(壹)怎麽正確的填制記賬憑證?
1、必須以審核無誤的原始憑證為依據填制記賬憑證;
2、按照會計制度規定,正確填寫會計科目,二級科目和正確編寫會計分錄;(會計科目的全稱不能簡寫,為了接下來的工作,還應該把明細科目寫好)
3、根據原始憑證和會計分錄,確定記賬憑證的種類(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)
4、記賬憑證的日期;(這是很多會計人會忘記的,壹般日期是填制憑證的當天)
5、記賬憑證的金額;(要符合規範,相信在校的時候大家都有練習怎麽把阿拉伯數字寫的規範)
6、記賬憑證填寫時,要逐行填寫,不能跳行或者空行,最後金額欄留有的空行,用S線劃掉;
7、為了便於日後檢查,各位會計人要對記賬憑證進行編號;
8、記賬憑證填寫完整後的要填制憑證、審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,明確責任;
9、記賬憑證的錯誤更正,錯誤的數字用紅線整體註銷掉,然後在錯誤數字上方填寫正確數字,更正人員還要簽字蓋章。
(二)要避開哪些雷區?
1、按照單據種類做賬;
2、憑證摘要寫的太清楚;
3、不同事項登記同壹個憑證;
4、多筆金額合並在同壹個分錄;
5、報銷單合並入賬
6、摘要欄寫的不清楚