1，收款時根據銀行的進賬單和妳的回單(因為妳說收款款是轉賬的)入賬，做如下分錄。
借方:銀行存款
貸款:財務費用-XXXX
2.在支付收取的款項時，要求收款人出具收據和正式發票復印件，以證明款項的真實性，這樣更安全，並做如下分錄:
借:財務費用-XXXX
貸款:銀行存款
註:用支票支付。