借:其他應收款-員工姓名
貸款:銀行存款
2、實際差旅費小於預付款時，企業應收回剩余款項，會計分錄為:
借方:銀行存款
管理費用等。(按員工所屬部門包含在相關科目中)
貸款:其他應收款-員工姓名
3.實際差旅費多於預付款的，企業應當支付余額。會計分錄如下:
借:管理費等。
貸款:其他應收款-員工姓名
銀行存款
差旅費是指出差期間發生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出項目。企業報銷外出員工差旅費，應通過“其他應收款”科目核算，並按外出員工實際報銷費用收回或支付。