歸檔單位會計核算中形成的，對會計核算有描述和反映，對工作總結、參考和研究經濟活動有長期使用價值的，需要永久保存。
定存期有6種:3年、5年、10年、15年、20年、25年。
最保險的辦法是領導在10，15，20，25年選擇！~