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會計報表的意義和種類,編制和要求

壹、概念中包含意義:

財務報表亦稱對外會計報表,是會計主體對外提供的反映會計主體財務狀況和經營的會計報表,包括資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附註,財務報表是財務報告的主要部分,不包括董事報告、管理分析及財務情況說明書等列入財務報告或年度報告的資料。對外報表即指財務報表。對內報表的對稱,是以會計準則為規範編制的,向所有者、債權人、政府及其他有關各方及社會公眾等外部使用者披露的會計報表。

二、種類:

會計報表是會計報告的核心內容,也稱財務報表。所謂會計報表,是指綜合反映企業某壹特定日期資產、負債和所有者權益及其結構情況、某壹特定時期經營成果的實現及分配情況和某壹特定時期現金流入、現金流出及凈增加情況的書面文件。它由主表及相關附表組成,其中主表包括資產負債表、利潤表和現金流量表,附表包括資產減值準備明細表、利潤分配表等。主表與有關附表之間存在著密切聯系,從不同的角度說明企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況,附表是對主表的進壹步補充。 會計報表按照不同的標準可以分為不同的類別,比較常見的分類標準及類別有五種,分別為:

1、會計報表按其反映的內容,可以分為動態會計報表和靜態會計報表。動態會計報表是反映壹定時期內經營成果和現金流量的會計報表,比如:利潤表反映了企業壹定時期內所實現的經營成果,現金流量表反映了企業壹定時期內現金的流入、現金的流出及凈增加數,因此利潤表和現金流量表屬於動態會計報表;靜態會計報表是指反映企業在壹定日期資產和權益總額的會計報表,比如:資產負債表反映了企業某壹時點上的資產、負債和所有者權益的情況,因此資產負債表屬於靜態會計報表。

2、會計報表按其編報的時間,可以分為月度報表、季度報表、半年度報表和年度報表。月度報表簡稱為月報,每月編報壹次,包括資產負債表和利潤表;季度報表簡稱為季報,每季編報壹次,包括資產負債表和利潤表;半年度報表簡稱為半年報,每年6月30日編報壹次,包括資產負債表和利潤表,但與月報和季報在部分指標上有壹定的差異;年度報表簡稱為年報,每年編報壹次,包括資產負債表、利潤表和現金流量表,它要求完整、反映地全面企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況。

3、會計報表按其編制的單位,可以分為單位報表和匯總報表。單位報表是指企業在自身會計核算的基礎上,對賬簿記錄進行加工而編制的會計報表,以反映企業本身的財務狀況、經營成果和現金流量情況。匯總報表是指由總公司或主管部門(系統),根據所屬單位報送的會計報表,連同本單位會計報表匯總編制的綜合性會計報表,以反映總公司或本部門(系統)財務狀況、經營成果和現金流量情況。

4、會計報表按其編制的範圍,可以分為個別會計報表和合並會計報表。個別會計報表是指僅僅反映壹個會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況的報表;合並會計報表是將多個具有控股關系的會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況合並編制的會計報表,該報表由母公司進行編制,包括所有控股公司會計報表的數字。

5、會計報表按其服務的對象,可以分為對內報表和對外報表。對內報表是指為企業內部經營管理服務而編制的不對外公開的會計報表,它不要求統壹格式,沒有統壹指標體系,如成本表就屬於對內報表;對外報表是指企業為滿足國家宏觀經濟管理部門、投資者、債權人及其他有關會計信息使用者對會計信息的需求而編制的對外提供服務的會計報表,它要求有統壹的報表格式、指標體系和編制時間等,資產負債表、利潤表和現金流量表等均屬於對外報表。

三、編制要求:

1、數字真實

財務報告中的各項數據必須真實可靠,如實地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。

2、內容完整

財務報表應當反映企業經濟活動的全貌,全面反映企業的財務狀況和經營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。凡是國家要求提供的財務報表,各企業必須全部編制並報送,不得漏編和漏報。凡是國家統壹要求披露的信息,都必須披露。

3、計算準確

日常的會計核算以及編制財務報表,涉及大量的數字計算,只有準確的計算,才能保證數字的真實可靠。這就要求編制財務報表必須以核對無誤後的賬簿記錄和其他有關資料為依據,不能使用估計或推算的數據,更不能以任何方式弄虛作假,玩數字遊戲或隱瞞謊報。

4、報送及時

及時性是信息的重要特征,財務報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使是真實可靠和內容完整的財務報告,由於編制和報送不及時,對報告使用者來說,就大大降低了會計信息的使用價值。

5、手續完備

企業對外提供的財務報表應加具封面、裝訂成冊、加蓋公章。財務報表封面上應當註明:企業名稱、企業統壹代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,並由企業負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的企業,還應當由總會計師簽名並蓋章。

由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿,所有報表的數據都來源於會計賬簿,因此為保證財務報表數據的正確性,編制報表之前必須做好對賬和結賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以保證報表數據的真實準確。