會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
會計年度結束後，當年形成的會計檔案可以由本單位會計管理機構暫時保管壹年，然後移交本單位檔案管理機構保管。因工作需要確需延期移交的，應當經本單位檔案管理機構批準。
單位會計管理機構對會計檔案的臨時保存期限不得超過三年。會計檔案臨時保管期間，保管應符合國家檔案管理的有關規定，出納人員不得掌管會計檔案。