1.檢查這個月的所有憑證。
2.在總賬-期末轉賬-轉賬定義中，結轉期間損益，設置科目為“本年利潤”。
3.在“期末-期末轉賬-轉賬生成”界面，只需生成期間損益的結賬憑證即可。
前提:其他憑證都已入賬。
期末損益科目余額全部結轉“本年利潤”，結轉後損益科目余額為零。這個過程就是會計損益結轉。按照會計制度，妳可以每個月結轉損益賬，也可以每個月都不結轉，直到年底。
按月結轉的方法叫結賬法，年終壹次性結轉的方法叫結單法。如果損益采用結賬法結轉，則本期資產負債表中未分配利潤的金額根據上期資產負債表中未分配利潤和本期利潤表中凈利潤的合計金額填列。
目前線上軟件只提供銷戶方式。需要註意的是，“未結期”中有壹個選項——“高級設置”:
1.賬戶余額反方向結轉(系統默認值，定義金額換算成正數後余額的反方向；例如，如果財務費用-利息收入記錄為負借方，系統將根據正借方結轉到當年利潤。
2.根據科目屬性中定義的科目方向反方向結轉；例如，如果財務費用-利息收入記為負借方，則按負貸方結轉當年利潤。
使用者應註意實際應用過程中的差異，以免對相關會計報表產生誤解。
以試算平衡表為例:
第壹，如果財務費用-利息收入與賬戶余額反方向結轉，因為借方壹正壹負，所以總額為零，不在表內反映；
2.如果財務費用-利息收入按照科目屬性中定義的科目方向反方向結轉，則借方和貸方都用負數表示，可以直接在表中反映出來。
3.如果損益科目金額為紅色，建議按照科目屬性中定義的科目方向反方向結轉。