1)數據結構
在會計工作中,廣泛使用計算機處理經濟業務是會計技術的壹次革命,但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍應遵循復式記賬的基本原則,利用復式記賬原理編制會計分錄,登記賬戶,然後編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計,最終目的都是為了加強經濟管理,提供會計信息,進行經濟預測,參與經營決策,提高經濟效益。要實現系統目標,手工會計或電算化會計必須通過數據的采集、加工、處理和傳輸來控制經濟活動,力求以盡可能少的投入獲得最大的產出。
2)原理和功能
必須遵循基本的會計理論和會計方法。會計電算化會引起會計理論和方法的變化,但這種變化是漸進的,而不是突然的,會計電算化必須遵循基本的會計理論和方法。
會計檔案必須保存。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。隨著會計電算化的實施,大部分會計檔案的物理屬性發生了變化,從手工核算下的紙質會計檔案變成了磁性會計檔案,並且易於備份和復制。這就需要更科學的方法來加強會計檔案的保管。
3)會計理論和方法會計法規和準則同遵守會計法規和會計準則。會計電算化不能忽視會計法規和會計準則。相反,應該更嚴格地執行,以防止措施和技術上可能出現的錯誤。
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