竣工資料的編制方法
為了進壹步加強和改進項目管理，規範項目管理，保證項目質量，滿足提高項目建設的需要。根據國家《檔案法》、《省改善項目竣工資料編制辦法》和我市改善項目的有關規定，制定本辦法。
壹.壹般要求
1，竣工資料的內容
項目實施階段與項目有關的所有文件、資料、圖紙、報告、報表、記錄、紀要、總結、所有監理、質檢、試驗表格等文字和圖表資料。
2、尺寸要求
竣工資料為A3和A4尺寸，圖紙允許加長，但不允許加寬。
3.手寫要求
形成壹套原件，字跡需要碳素墨水，其余允許復印。
4.數量要求
竣工資料必須提交5套(省、市、市、單位、施工單位各壹套)。
5.數據綁定預留位置要求
豎版左側為裝訂線，橫版上方為裝訂線；註意不要翻過來，裝訂預留尺寸壹般為2.5 cm。
6.卷匯編的要求
每卷文獻要依次有封面、扉頁、總目錄、本卷目錄、本卷目錄、參考表、封底。
二、竣工資料格式要求
第壹卷綜合卷
第壹本綜合性的書
1.線性平面位置縮略圖
2.工程概述
3.綜合完工表
工程技術指標表
工程量清單項目費用匯總表
統壹裏程和建築樁號對照表
基準表
土地征用表
拆除建築清單
拆除電力和電信設備清單
每公裏路基土方工程量清單
擋土墻及防護工程清單
其他排水工程清單
涵洞工程清單
路面工程清單
橋梁工程清單
交叉項目列表
沿線設施列表
安全設施清單
綠化清單
直線、曲線和旋轉角度列表
第二冊征地拆遷工程
1.初步工作文件
2.土地征用審批
3.紅線圖
4.協議
第三冊工程決算
第四冊竣工驗收
1.質量監督站的檢驗數據和鑒定意見
2.竣工驗收材料
3.項目摘要
第五冊竣工驗收
1.省工程質量鑒定局
2.市質監站的檢驗鑒定意見
3.項目執行情況報告
4.項目設計報告
5.項目建設報告。
6.項目監理報告。
7.項目維護報告。
8.項目財務決算審計報告
第二卷竣工圖
路線規劃竣工圖第壹冊
1.完成描述
2.平面竣工圖
3.路線完成表
直線、曲線和拐角點列表
統壹裏程和建築樁號表
橋梁、涵洞和縱向排水工程清單
註:竣工圖中橋梁、涵洞和縱向排水工程的位置必須用φ1.2cm的圓圈表示。
第二冊路線縱斷面竣工圖
1.完成描述
2.縱剖面竣工圖
第三卷路基路面竣工圖
1.完成描述
2.路面結構竣工圖
3.路基標準橫斷面、典型橫斷面竣工圖和橫斷面清單
4.擋土墻竣工圖
5.路面工程計劃表、每公裏土方量計劃表和擋土墻工程計劃表。
第四卷涵洞竣工圖
1.完成描述
2.涵洞竣工圖(壹涵壹圖)
3.涵洞工程清單
註:涵洞的填築高度必須標明，每座涵洞至少應有三張圖紙。
第五冊橋梁竣工圖
1.完成描述
2.橋梁竣工圖
3.橋梁工程清單
第六卷沿線設施竣工圖
1.完成描述
2.沿線設施竣工圖
3.沿線設施列表
附書
1.通用制圖(標準制圖)手冊
2.修改設計圖集
第三卷建築材料
建築管理第壹卷
1.施工組織計劃
2.施工管理文件
3.項目摘要
4.項目質量的自我評定
5.項目建設進度月報
第二卷路基和防護工程
1.素土層
2.底基層(低劑量灰土處理層)
3.防護工程
以上三個分項工程的資料包括:路槽現場質量檢驗、路基工程質量檢驗單、分項工程檢驗記錄、土工檢驗資料各項指標、工程檢驗單、工程檢驗認可、建築材料檢驗單等。
第三卷路面工程
1.結構層
2.面層
3.中央分隔器
4.隔離墩
5.街頭的邊石
上述五個子項目的資料包括自檢資料、子項目檢查記錄、路基工程現場檢查記錄、各種子材料的試驗資料、建築材料檢驗單、原材料質量保證單、工程檢驗單、工程檢驗驗收單。
第四卷涵洞工程
各涵洞原始記錄、分項工程試驗資料及檢驗記錄、圓管涵接縫質量保證書及涵底混凝土抗壓強度試驗、蓋板涵原材料試驗及建築材料報驗單。
第五冊橋梁工程
1.施工放樣記錄、施工工藝檢驗、建築材料檢驗、到貨設備檢驗。
2.試驗資料、自檢記錄、鉆孔樁記錄等。橋梁施工階段各分項工程。
註:橋頭接線信息與道路壹起編制。
第四卷監理信息
第壹本書項目管理
1.項目管理文件和資料
建築商執照
監督總結
工程簡報和溝通報告
2.支付材料的計量
第二卷監督數據
1.工程質量檢驗監控和評定材料
2.項目月度進展材料(上報省級報告)
3.各分項工程的質量抽檢資料
4.通信文件和材料
5.監理工程師的通知、現場指令和現場指令
6.設計變更通知
7.工程會議記錄和簽到簿
8.監理工程師日記
第三卷“勞動競賽”活動
1.“質量評比”活動材料
2.社會主義勞動競賽
其他的
1.監理工作照片(帶底片)等監理視聽資料。
2 .路橋施工照片(甚至底片)、錄像帶、磁盤等視聽資料。
整套信息的副本:
1.結構圖
2.地質調查數據
3.其他零星材料
第五卷初步數據(業主文件)
1.項目審批、可行性研究報告
2.施工圖審查總結
3.項目申請表
4.招標文件和評標報告
5.中標和施工合同協議書
6.質量監督報告
7.開工報告
8.建築許可證
三、竣工圖圖標的編制方法
(1)圖號編制清單
序列號
竣工圖中表示分項工程名稱和圖號的方法舉例
1
2
三
四
五
六
七
八
九
線性平面位置縮略圖j 01-1j 01-1(1/1)
竣工平面圖J01-2 J01-2(該平面圖的頁數/該平面圖的總頁數)
剖面竣工圖J01-3 J01-3(本圖頁數/剖面圖總頁數)
占地邊界竣工圖J01-4
路面結構竣工圖J02-1 J02-1(本圖頁數/路面結構圖總頁數)
剖面竣工圖J02-2 J02-2(本圖頁數/剖面圖總頁數)
擋土墻竣工圖J03-1 J03-1(本圖頁數/擋土墻圖總頁數)
涵洞J04-1 J04-1竣工圖(本圖頁數/涵洞圖總頁數)
橋梁竣工圖J05-1(不同的橋名等等)
(2)圖標相關列的準備
第壹列XXX-XXX壹級公路
正式合同
第二欄竣工圖分項工程名稱(詳見圖紙編號編制清單)
在第三欄“圖紙名稱”中，填寫本圖紙所示的樁號和詳細名稱。
第四欄“比例”欄壹般填寫實際比例，沒有適當比例的填寫“說明”，圖中某些特殊比例填寫“說明”。
詳見第五欄“圖號編制清單”。
第六欄施工單位填寫全稱，不能使用簡稱。
第七欄必須由項目負責人和主管簽字。
第八列道路工程的開工日期為年月日或年月日；
道路工程的竣工日期為年月日；
橋梁工程開工日期為收到中標通知書之日，竣工日期為實際竣工日期；
(3)竣工圖右上角φ10mm的小圓圈內，“分子”應填寫本卷頁數，“分母”應填寫本卷總頁數。
四、工作結束後的竣工資料。
1.每冊應在右上角用編號機編號。
2.準備本卷和本卷的詳細目錄(應填寫文號、責任人、日期)。
3.編制竣工文件的總目錄和詳細目錄及清單。
4.復印* * *形成包括原件在內的5套材料。
5.復制份數
1)每頁竣工圖5份。
2)監理資料每頁5份。
3)每頁4份施工資料。
4)每個施工單位必須有單獨的壹份綜合書和竣工驗收資料，所以份數為:4份加上施工單位數量。
工程竣工資料清單
更新:2003-10-28 16:25:07
每項燃氣工程完工後，應交付以下資料:
項目合同副本；
二、消防或初步設計、可行性研究報告；
三、項目文件，包括項目批文:
四、消防審批；
五、規劃批文、土地使用證；
6.施工圖紙；
七、竣工圖紙；
八、總體規劃，包括壹、二期總供氣規模和範圍。
九、建築材料:
1、材料、設備出廠合格證、材質證明、安裝技術說明書
2、隱蔽工程記錄、管道吹掃記錄；
3、管道強度試驗記錄，工藝管道、外層管道、室內管道；
4、管道氣密性試驗記錄，工藝管、外管、內管。
5、焊縫無損檢測檢驗記錄和照片；
6、防腐絕緣檢查記錄；
7.設計變更數據；
8、挖溝、管道鋪設、回填質量檢驗記錄、管道埋深、坡度測量記錄；
9.開工報告；
10，竣工報告；
11，項目驗收報告；
12，消防驗收認可及試運行證明。
建設工程竣工驗收備案管理導則2006-01-19
壹、設定依據
建設工程質量管理條例
《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(建設部令第78號
號)。
二、組織者
市建設工程竣工驗收備案管理辦公室。
三。驗收範圍
市重點建設項目，國家和市批準的建設項目，跨區縣(自治縣、市)的大中型項目
建築工程中的房屋建築和市政工程。
四。提交材料
(壹)工程竣工驗收備案申請書壹式兩份(提供原件)；
(二)1施工許可證復印件(提供原件復印件)；
(3)市建委工程竣工驗收意見書1份(提供原件)；
(4)施工、監理、勘察設計單位1工程質量報告(提供原件)；
(五)規劃、消防、環保等部門允許使用的文件各1份(提供原件和復印件)；
(6) 1份建設工程檔案驗收意見書(提供原件及復印件)；
(7)施工單位已按合同約定支付工程款的相關證明1份(提供原件)；
(八)1份以市建委制定的格式文本書寫的建設工程質量保修書(提供原件和復印件)；
(9)商品房質量保證書和使用說明書1份(提供原件和復印件)；
(十)市政基礎設施相關質量檢測和功能檢測資料1份(提供原件和復印件)；
(11) 1份其他文件(防雷、航道等。)法律法規要求(提供原件)。
動詞 （verb的縮寫）程序
1，建設單位到市建委領取竣工驗收備案申請書，並將驗收的時間、地點和驗收組名單書面通知工程質量監督機構。
2.建設單位應當自工程竣工驗收之日起15日內向市建委提交備案材料。
3、經審查，合格的，頒發《建設工程竣工驗收登記證》。
壹、工程竣工驗收記錄表(壹式兩份)填寫
1，封面:
(1)“工程名稱”欄:填寫的工程名稱應與“工程規劃許可證或施工許可證”的工程名稱壹致。
(2)“建設單位”欄:建設單位全稱應與建設單位“法人公章”名稱壹致。
2、第壹頁:
(1)“工程名稱”欄:填寫的工程名稱應與“工程規劃許可證或施工許可證”的工程名稱壹致。
(2)“公司名稱”欄:各公司全稱應與各參評公司“法人公章”名稱壹致。
(3)提交時間:送達備案機關的日期。
3、第二頁:
(1)在“竣工驗收意見”欄中，各方應根據法律法規填寫工程竣工驗收意見。
(2)法定代表人(簽字):由法定代表人簽字。由法定代表人指定的授權人簽署的，應出具法定代表人簽署的《法人授權委托書》。
二、工程竣工驗收歸檔文件(壹式兩份)的整理要求:
1.工程竣工驗收報告:根據2000年建設部78號令《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收管理暫行辦法》第五條第壹款第二項規定；
在工程竣工驗收報告中，其主要內容應包括:工程概況、工程報建日期、施工許可證號、施工圖設計文件審查意見、建設單位執行基本建設程序情況、工程勘察、設計、施工、監理評價、工程竣工驗收時間、程序、內容和組織形式、工程竣工驗收意見等。
施工許可證(依據《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，建設部第78號令)；
三。單位工程質量綜合驗收文件(專業工程為《工程竣工驗收證書》)；對於建築工程，是“單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄”)；
四、市政基礎設施的相關質量檢測和功能測試數據及其他相關資料(僅限市政基礎設施項目)；
5.備案機關認為必要的相關信息:
1，工程規劃許可證；
2.工程合同價款支付情況說明(建建[2000]142號第五條第七款):註明施工單位是否按合同約定支付了工程款，並註明合同總價、已支付金額及已支付金額占合同總價的百分比。要求建設單位和施工單位相關負責人簽字並加蓋雙方單位公章。
6.規劃、公安、環保等部門的批準文件或許可文件(中華人民共和國建設部令第78號第五條):指《建設工程規劃驗收合格通知書》、《建設工程消防驗收意見》(僅適用於建設項目)、環保批準或許可文件(按環保部門有關規定辦理相關手續並提供相關文件)。
7.建設單位簽署的工程質量保證書(中華人民共和國建設部令第78號第五條):參照《房屋建築工程質量保修辦法》(建設部令第80號發布)和《建設部國家工商行政管理局關於印發房屋建築工程質量保修示範文本的通知》(建監[2000]185號)；
八、商品房《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》(中華人民共和國建設部令第78號，第五條，建設部[1998]第102號)，僅適用於商品房項目；
九、法律法規要求的其他文件。
建設工程檔案預驗收意見(根據北京市人民政府令第129號《北京市城市建設檔案管理辦法》第十四條)