盡管會計信息化在中國提出的時間不長,對其的本質和內涵還有待進壹步研究,但不可否認,隨著信息社會的到來,會計信息化將是壹個不可阻擋的必然趨勢,會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都會產生很大的影響。
首先,實現會計信息化以後,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的壹個子系統。企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發揮會計的管理控制職能,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。其次,對於會計假設中,特別是傳統的會計主體不再是擁有實實在在的資金和廠房的企業,它還將包括壹些網上的虛擬公司和網絡公司,這些公司為了***同的目標,會在短時間結合在壹起,當完成特定的目標後會很快解散,它的持續經營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到沖擊。實現會計信息化後,企業網與外界網絡實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。
第二,由於信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據並進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,當今的會計軟件的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化後,會計不再是孤立的系統,而與壹個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,並進行壹系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
21世紀將是壹個信息化的社會,當今社會正在向“知識經濟”時代邁進,在今天這樣壹個充滿競爭的大環境中,會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術,而且還要學習壹些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。會計信息化代表了壹種全新的會計思想與觀念,是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。人們必須抓住機遇,迎接挑戰,努力推進中國會計信息化的發展。