壹、實習後的建議
公司的采購業務未能做到分工明確。經常是經理或經營廠長與供應商洽談、選擇供應商,並由其履行審批權,未能做到分工控制。 潛在風險分析:目前審批及議價均由相同人員執行,在審批時未必能做出客觀分析,有可能產生采購環節的舞弊行為。 建議:應盡快建立完備的采購流程,清楚列明各人員的議價權限,以及有關審閱訂貨合同審批表人員的要求。例如,采購量少的合同由采購經理議價及申請,再由未參與議價的經營廠長審批;采購量多的合同由經營廠長議價及申請,再由未參與議價的廠長審批。采購量多少的權限應由管理層商討按實際情況確定。 物資盤點。公司倉庫管理人員沒有在每月或者每季度按時進行盤點。進行年結盤點時,沒有文件證明盤點人員將所有項目進行盤點。會計主管及采購主管審閱的物資盤點表在交與外部審計師後,財務部與采購部並無存底。
二、實習後的想法
目前學校的會計實訓與真實的業務還有壹定的差距,缺少真實業務往來的立體感。學生們只能通過實訓教材來了解原始憑證,通過教師的講解與指導來完成賬簿的登記。另外學生在校的實驗活動集中在會計基礎課程中,簡單的會計業務引導學生對會計工作入門,由於課程實踐性較強而其理論又比較抽象,特別是對於從未接觸過會計工作的學生來說,更是感到難以理解和掌握。學生在學校的實訓過程中很少有比較完整的經濟業務,來源於實際的原始憑證供學生練習,會計專業畢業的學生沒有見過銀行對賬單、增值稅發票,不知道如何報稅,實踐環節的的缺點,喪失了整合學生全面會計知識的機會,更重要的是學生缺乏運用其知識解決實際問題的能力。