壹、管理費用
（壹）涵義：指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，是期間費用的壹種。
（二）主要核算內容：
1、工資：所有行管人員工資、獎金及臨工工資，包括加班、值班工資
2、職工福利費：後勤部門福利費用、體檢費、所有醫療性支出、節假日發放的職工福利、困難職工補助、清涼費等；
3、業務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據；
4、郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網絡費用、信件及快遞費用；
5、差旅費：所有行政部門及後勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；
6、董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產生的差旅費；
7、辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品；
8、汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等壹切維護保養費用；
9、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：是指攤銷用於管理部門的低值易耗品、無形資產、開辦費，遞延資產攤銷結轉科目；
10、勞動保險費：職工保險企業承擔的部份及直接由企業賠償的部份保險費；
11、運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；
12、工會經費：工會組織活動發生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出，包括計提上繳的 ；
13、固定資產折舊費：行政管理部門使用的固定資產（不含技術開發用固定資產）按固定資產原價和規定的分類折舊率計提的折舊額；
14、研究開發費、技術轉讓費、技術服務費
15、稅費：印花稅、車船使用稅、房產稅、土地使用稅等列支於管理費用的附加稅費；
16、職工教育經費：用於職工培訓、學習、函授等費用，包括計提上繳的；
17、修理費：包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等；
18、其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排汙費、咨詢費等其他管理部門偶爾發生的不在上述列舉中的費用。
（三）會計分錄舉例：
例1、用現金40元支付印花稅。
借：管理費用 40
貸：現金 40
例2、月末結轉應付房產稅3000元，車船使用稅4000元，土地使用稅8500元，***計15500元。
借：管理費用 15500
貸：應交稅金 15500
例3、無形資產的本月攤銷額1000元。
借：管理費用 1000
貸：無形資產 1000
例4、年末計提壞賬準備15000元。
借：管理費用 15000
貸：壞賬準備 15000
例5、計提並上繳本月應付統籌退休金12000元。
借：管理費用 12000
貸：其他應付款—統籌退休金 12000
借：其他應付款—統籌退休金 12000
貸：銀行存款 12000
二、營業外支出
（壹）涵義：指企業發生的與企業日常生產經營活動無直接關系的各項支出。
（二）主要核算內容：
1、固定資產盤虧
2、處置固定資產凈損失
3、出售無形資產損失
4、債務重組損失
5、計提固定資產減值準備、在建工程減值準備、無形資產減值準備
6、罰款支出
7、捐贈支出
8、非貨幣性交易損失
9、存貨非常損失：企業因客觀原因造成損失，在扣除保險公司賠償後的凈損失，如臺風、洪水等自然災害造成的損失
10、生產經營期間工程完工後工程物資盤虧、單項工程或者單位工程報廢凈損失
11、承擔關聯方債務、費用
12、返還租賃資產凈殘值損失、留購租賃資產未擔保余值損失
13、擔保損失大於預計負債的差額
14、應收債權融資損失
15、金融機構破產導致存款損失
（三）會計分錄舉例：
例1、甲企業某倉庫突遭火災焚毀，殘料估計價值50000元，驗收入庫，該倉庫賬面原值200000元，累計計提折舊120000元，用銀行存款支付清理費用20000元。經保險公司核定的應賠償損失80000元，尚未收到賠款。甲公司確認了該倉庫的毀損損失。
甲公司2009年12月30日清理該倉庫的賬務處理如下：
①借：固定資產清理 80000
累計折舊 120000
貸：固定資產 200000
②借：原材料 50000
貸：固定資產清理 50000
③借：固定資產清理 20000
貸：銀行存款 20000
④借：其他應收款 80000
貸：固定資產清理 80000
⑤借：營業外支出 30000
貸：固定資產清理 30000
例2、甲公司2009年1月1日以銀行存款20萬元購入壹項專利的所有權，該項專利法律規定的有效年限為20年，甲公司預計該專利的使用年限為20年。2010年1月1日，甲企業將上述專利權的所有權轉讓，取得轉讓收入12萬元，轉讓專利權涉及的營業稅稅率為5%。
2009年1月1日購入專利權賬務處理：
借：無形資產 200000
貸：銀行存款 200000
2009年專利權攤銷紮根務處理：
借：管理費用 10000
貸：累計攤銷 10000
2010年1月1日轉讓專利權賬務處理：
借：銀行存款 120000
累計攤銷 10000
營業外支出 76000
貸：無形資產 200000
應交稅費——應交營業稅 6000
三、管理費用和營業外支出的主要區別
壹是是否與生產經營有直接關系，如存貨盤虧中與經營管理直接相關原因造成的壹般損失，計入管理費用；與經營管理無關的意外原因造成的非常損失計入營業外支出。二是影響範圍，兩者都計入當期損益，但管理費用影響的是營業利潤和利潤總額，營業外支出只影響利潤總額而不影響營業利潤。