財務工作是壹項事無巨細的活。所有事務都與個、十、百、千……或1、2、3、4……等數字相關即用數據說話。作為壹名合格的財務人員以下幾大基本功則是必須具備的。
壹、有序整理會計憑證
財務的記賬過程，就是壹個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每壹筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功。
1.會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2.原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規範單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是壹項日常化的工作，所有票據壹般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在壹起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。
3.記賬憑證的整理要求
壹筆款項在支付或壹項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在壹張記賬憑證裏，並予以編號。
每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時壹般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同壹部門的相關單據擱放在壹起，簡化工作量。
記賬憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐壹審核。記賬憑證的打印壹般在憑證審核完成之後，連續打印，使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在壹起，註意壹般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再壹並裝訂。
二、熟練操作應用計算機
當前，隨著計算機運用的普及發展，會計電算化的推行，壹些傳統的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此，辦公軟件特別是財務軟件的熟練操作，是財務人員應掌握的基本功。
1 辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟件，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
2 財務軟件是財務人員重要的工作工具。
財務軟件不僅提高了財務人員賬務處理速度，優化了工作質量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟件的操作將計算機知識和財務專業知識融合在壹起，財務人員必須了解和掌握財務軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1.總賬管理
總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
（1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。
（2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。
（3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。
（4）項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。
（5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了壹個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2.庫存管理
庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、制造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，壹方面對實物進行分類管理，另壹方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同，有的單位對於庫存管理不是由財務軟件來實現，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來完成，其職能和財務軟件是壹致的。
3.往來款管理 中國
往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。
4.報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。註意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。
5.固定資產管理
固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每壹項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這壹步驟的作用非常重要，它是這壹模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。
三、做賬踏實及時
做賬，通俗的說，就是把發生的經濟業務記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務後，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據。
在實務操作時，財務人員直接在計算機上使用財務軟件，填制記賬憑證的基點是根據審核無誤的原始憑證，每壹張原始憑證應該做到手續完備，內容真實，數字準確，財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。
記賬憑證是總賬系統的起點，也是所有查詢數據的最主要的壹個來源。在錄入憑證時，需要根據每筆經濟業務的性質來確定對應的會計科目，這就是理論基礎知識的運用了。各單位還會根據管理需要，在財務軟件初始化過程中，設置科目輔助或備查內容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務軟件系統提示輸入輔助明細內容，如現金、銀行存款的現金流量的項目核算，經營費用、管理費用等的部門核算，應收（應付）賬款的客戶及供應商往來核算，這些內容在錄入分錄時都需要輸入相關的信息。
做賬基本功，和前面提到的計算機運用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計算機並且具備紮實的會計基礎理論的前提下，才能順利完成做賬工作。
四、查賬、找錯嚴謹審慎
財務工作是壹項很嚴謹的工作，財務體系、財務制度都具有嚴謹性，數字與數字之間存在許多勾稽關系，賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中，壹處差錯往往會導致另壹處差錯，財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。
財務軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數據統計出來，並將需要的發生項找出來。俗話說：“做賬容易查賬難”。避免賬務差錯的產生，可以先從做賬及時性著手，對現金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結，每日核對賬款是否相符，發現問題及時查找。對於月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時，記載日期、單據號等原始信息，便於日後查找，對單據數量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產生的差錯。出現差錯當月及時查找，縮小範圍， 找出重點，並在實際工作中註意不斷的總結，收集和積累經驗。
五、編報報表
完整及時報表是數字的最後輸出工具，報表使用者通過閱讀報表了解整個經營狀況、經營成果。財務軟件的報表模塊已經實現了強大的制作表格、數據運算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結賬等環節後生成基本財務報表，包括資產負債表、損益表、現金流量表。除通用財經報表之外，各單位根據經營管理需要制定內部報表體系，具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執行及績效情況，財務人員必須有敏感的數字概念，具備編制報表的能力，並且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經營決策提供數據支持。
六、數據分析
科學有效數據分析是以財務報表及其他相關資料為依據，采用壹系列專門的分析技術和方法，對過去和現在有關經營業績、分配、籌資、投資等進行分析與評價，根據財務活動的歷史資料並考慮到現實狀況，對未來財務活動進行預測。報表裏的每壹個數據，都反映出壹個財務指標。
財務分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標分析包含有償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力等多項財務指標的計算和分析。應收賬款資產總額比、應收賬款周轉率、現金流動負債比、凈資產收益率等指標綜合反映應收賬款規模和周轉速度、短期償債能力和盈利發展能力。
財務指標是數字化的壹種方式，財務人員應充分了解其含義，理解其表達的動態過程或趨勢，並且註意其時效性。這既是提升財務人員自身業務能力的要求，也是發揮財務工作管理職能的要求。
七、裝訂保管會計檔案中國
裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點：
1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證壹般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便於查找與保存。憑證裝訂的時間壹般在當月結賬工作完成後，不應積攢甚至雜亂的堆放。
各單位應配備財務裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的壹些準備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩固下來，便於裝訂成冊。
裝訂時，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然後用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整，加蓋公章。
2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發揮其作用，財務軟件的功能使憑證在錄入後自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印，總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。
3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作，同時根據需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質做好分類保管。
4.其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等，是財務收付款的重要依據，歸屬財務人員負責保管的，應認真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。
八、會計實務中文書寫要求
(1)要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆(用復寫紙復寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。
(2)文字書寫壹般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。
(3)文字不能頂格寫，壹般要占空格的1／2或2／3。
(4)文字要清晰，要用正楷或行書書寫。
九、會計實務中數字書寫要求
(1)阿拉伯數字書寫要求
字體應當壹個壹個的寫，不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占l／2。
阿拉伯數字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的，數字後邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價外—律寫到角、分，無角、分的，角、分位寫“00”或符號“—”；有角無分的，分位應寫“0”，不得寫符號“—”。
(2)阿拉伯數字標準寫法
字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。
有圓圈的數字如6、8、9、0等圓圈必須封口。
字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。
寫6時比—般數字向右上方長出1／4，寫7、9時比壹般數字下方(過行格底線)長出1／4。
(3)大寫數字書寫要求
大寫金額前未印貨幣名稱，應加填貨幣稱名，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。
大寫金額數字到元或角為止的，在”元”或“角”之後應當寫“整’’或“正”；大寫金額有分的，“分”字之後不再寫“整”或“正。
阿拉們數寧中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫壹個零字。
(4)大寫數字標準寫法 壹 貳 三 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾
十、 登記賬薄的基本要求
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。
登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登記的符號“√”，表示已經登記入賬，避免重記、漏記。
各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。
登記賬簿要用藍黑墨水或者黑水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆。用紅色墨水記賬，僅限於以下三種業務：
第壹， 用紅字沖銷法沖銷錯誤；
第二， 在設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
第三， 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。
凡需要結出余額的賬戶，結出余額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借”或“貸”等欄內寫“平”字，並在余額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
每壹賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內分別註明“過次頁”和“承前頁”字樣。
賬簿記錄如果發現錯誤，不允許用塗改液、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄，而應當根據具體錯誤情況，按照規定采用劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法進行更正。
各單位應當按照規定定期結賬，結賬時，應當根據不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
第壹、對於不需按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收應付賬款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出余額，每月最後壹筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最後壹筆經濟業務記錄的同壹行內的余額，月末結賬時，只需要在最後壹筆經濟業務記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結計壹次余額。劃線的目的是為了突出有關數字，表示本期的會計記錄已經截止或者結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。
第二、現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後壹筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內註明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
第三、需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時。應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面再通欄劃紅單線，12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
第四、總賬賬戶平時只需結出月末余額，年終結賬時，為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在合計數下通欄劃紅雙線。
各單位應當定期對會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行壹次。
賬證核對：核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否壹致，記賬方向是否相符。
賬賬核對：核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關賬戶的余額核對，總賬與明細賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管和使用部門的有關明細賬核對等。
賬實核對：核對會計賬簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括：現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數相核對；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對；各種財物明細賬賬面余額與財物實存數額相核對；各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。
登記日記賬的具體要求：
“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”中的日期為憑證編號的日期；摘要即為憑證中的摘要；“現金日記賬”中的“對應科目”即為會計分錄中對應的科目；“借方與貸方”後面的“√”是用來對賬的符號；對應欄中畫“√”則表示此筆業務已核對無誤；“本月合計”即為本月發生數的合計；“本年合計”即為各月發生數之和，它們的對應關系為：“借方累計發生額 -貸方累計發生額=余額”，“本月月初余額+本月借方發生額-本月貸方發生額=本月月末余額”。如果壹個企業有兩個或兩個以上開戶銀行還應分別記賬，它們的余額之和等於總賬銀行存款余額，每月月終企業要和銀行對賬，根據“銀行對賬單”和“銀行存款日記賬”逐筆校對，如無誤應在該數額後，“√”欄用鉛筆畫對號，對未達賬項應調查，使調整後的余額相符，對於錯誤的賬項應與銀行協調，查明原因進行調賬。
十壹、財務報表列報的基本要求
具體按照《企業會計準則---第 30號——財務報表列報》的要求執行。
(1) 財務報表是對企業財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。財務報表至少應當包括下列組成部分：資產負債表；利潤表；現金流量表；所有者權益（或股東權益，下同）變動表；附註。
(2) 財務報表列報的基本要求
企業應當以持續經營為基礎，根據實際發生的交易和事項，按照《企業會計準則——基本準則》和其他各項會計準則的規定進行確認和計量，在此基礎上編制財務報表。
企業不應以附註披露代替確認和計量。以持續經營為基礎編制財務報表不再合理的，企業應當采用其他基礎編制財務報表，並在附註中披露這壹事實。
財務報表項目的列報應當在各個會計期間保持壹致，不得隨意變更，但下列情況除外： 壹是會計準則要求改變財務報表項目的列報；
二是企業經營業務的性質發生重大變化後，變更財務報表項目的列報能夠提供更可靠、更相關的會計信息。
性質或功能不同的項目，應當在財務報表中單獨列報，但不具有重要性的項目除外。
性質或功能類似的項目，其所屬類別具有重要性的，應當按其類別在財務報表中單獨列報。
重要性是指財務報表某項目的省略或錯報會影響使用者據此作出經濟決策的，該項目具有重要性。重要性應當根據企業所處環境，從項目的性質和金額大小兩方面予以判斷。
財務報表中的資產項目和負債項目的金額、收入項目和費用項目的金額不得相互抵銷，但其他會計準則另有規定的除外。資產項目按扣除減值準備後的凈額列示，不屬於抵銷。
非日常活動產生的損益，以收入扣減費用後的凈額列示，不屬於抵銷。
當期財務報表的列報，至少應當提供所有列報項目上壹可比會計期間的比較數據，以及與理解當期財務報表相關的說明，但其他會計準則另有規定的除外。財務報表項目的列報發生變更的，應當對上期比較數據按照當期的列報要求進行調整，並在附註中披露調整的原因和性質，以及調整的各項目金額。對上期比較數據進行調整不切實可行的，應當在附註中披露不能調整的原因。 不切實可行，是指企業在作出所有合理努力後仍然無法采用某項規定。 中 企業應當在財務報表的顯著位置至少披露下列各項：編報企業的名稱；資產負債表日或財務報表涵蓋的會計期間；人民幣金額單位；財務報表是合並財務報表的，應當予以標明。
企業至少應當按年編制財務報表。年度財務報表涵蓋的期間短於壹年的，應當披露年度財務報表的涵蓋期間，以及短於壹年的原因。對外提供中期財務報告的，還應遵循《企業會計準則第32號——中期財務報告》的規定。
本準則規定在財務報表中單獨列報的項目，應當單獨列報。其他會計準則規定單獨列報的項目，應當增加單獨列報項目。