工資單——作為企業向員工發放工資的憑據及說明,已越來越為人們所熟悉。隨著電子銀行業務的發展,工商銀行適時推出“電子工資單”業務
,既減輕了單位財務的勞動強度,簡化操作流程,也適應環保理念,減少紙張的使用,更能方便廣大去特員工隨時隨地查看工資組成要素及年累計工資收入的情況,對於個人合理規劃開支,適時進行理財投資有著極為突出的貢獻。其特點是無論是否在“工行”代發工資,只要企業使用工行網銀,且員工有工行手機銀行(融e 行)或實名註冊工行融e 聯,都能查看到工資清單,方便、高效。
下面就工商銀行“電子工資單”業務情況介紹如下:
二、工資單上傳文件制作方法
工商銀行“電子工資單”上傳文件屬於“文本”格式文件,其方便的是做方法,便捷的操作流程,以及更為重要的工資單要素的“隨意”性,適應了不同的企業單位需求。
工資單上傳文件按操作簡便性方法歸類大致為兩種:
Excel 模板轉換方式:此類方式主要適合目前使用“工行企業網銀”工資清單“模板”上傳文件的單位。
企業財務在上傳工資代發文件後,根據員工工資發放的情況,在“電子工資單轉換表格”模板中,逐條添加員工工資記錄(每位員工壹條記錄),點擊“轉換”按鈕後,在對話框中輸入總筆數後,在該目錄下生成附帶當前日期的. DZG 文件,即為上送的工資單文件,
見下圖:
2. 運用轉換工具生成上傳文件:
此類方法適合以轉換工具上傳代發資文件的企業,通常使用的轉換工具為“工行網銀助手 2006 ”,企業在上傳工資文件後,將員工工資清單( Excel格式,包含工資明細)的文件,通過轉換工具中進行“工資單”文件生成上送文件( .TXT格式),具體 操作如下:
1) 首次轉換工資單文件,需要對明細進行定義。
(1) 打開“工行網銀助手 2006 ”轉換工具,選擇“特殊類型”按鈕 。
2) 在打開的設置窗口中,點擊“選擇”按鈕導入單位工資明細類目。
(3) 將上圖中“所在標題”的收方, 用“→”鍵加入到“收入明細”;同理付出明細”也壹樣設置。
(4) 特別提醒:工資單中應包含工號(序號)、姓名、賬號、部門、收入合計、支出合計、收入明細(最多 18 項)等欄目, 支出明細(最多 18 項)等欄目,
2) 日常轉換:
(1) 打開“工行網銀助手 2006 ”轉換工具,“選擇原理文件”(Excel工資單文件),選擇“網銀文件類型”中的企業 -工資單”,見圖:
(2) 在顯示的列表文件中,將“數據來源”按照要求依次選擇 “所選文件”或在此指定,“數據內容”欄的下拉框選擇正確的數據。
(3) 完成後點擊“開始轉換”,生上傳文件(TXT)
三、工資單文件上傳方式
企業財務人員登錄“網上銀行”,在付款業務”中, 選擇“上傳工資單”按鈕,在“電子工資單”欄目中,選擇“文件提交”功能,在右面的輸入框中,輸入上傳文件包含、“工資發放總額”、“工資發放筆數 ”,點擊“瀏覽” 按鈕,選擇上傳的工資單文件後提交,點擊“提交” 輸入U盾密碼後,完成操作,見下圖。
四、企業員工查看資單方式
企業員工可以通過工商銀行的個人網銀、手機銀行和“融 e聯” 等渠道,對單位發放的工資明細進行查詢,也可對當年或去年的工資發放總額進行匯總,方便員工查閱。
1. 個人網銀:
登錄個人網銀,在 “全部”→ “銀行卡” ,“賬戶”欄中,查找“電子工資單”項目點擊。
在後續打開的網頁中根據要求選擇“查詢明細工資單”或“查詢匯總工資單”方式,選擇查詢年月後,點擊“確認”。
2. 手機銀行:
登錄手機銀行,在首頁中點擊進入“我的賬戶”後,右上角“更多”,在下壹個頁面中點擊“電子工資單”,出現查詢頁面,選擇相應的項目進行查詢。見下圖:
3. 工行融 工行融 e聯:
壹般在企業進行員工資單上傳之後,首次會以 T+2、普通為 T+1個工 作日後,工商銀行會將各位員工的工資單推送至實名註冊“融e聯”上,查看方式為:登錄“融 e聯”,選擇進入“工銀信使,在下壹個頁面中選擇“信息分類”中的“電子工資單”即刻查看。見下圖示意: