XX河水庫管理處檔案室
升級工作實施計劃
檔案工作是機關自身建設中的壹項重要工作，對提高我局各單位的工作質量和效率具有重要作用。根據《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的要求，結合工作實際，制定我局檔案升級實施方案。
壹、指導思想和目標任務
指導思想:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，立足基層水利工作特點，以服務為宗旨，以創新為目標，高標準、高起點加強檔案資源的建設、管理和開發利用，加快檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作的規範化管理。
目標任務:按照循序漸進、逐步完善的原則，紮實開展檔案升級工作，為申報國家水利工程管理單位做準備，使我局檔案工作更加規範。
第二，組織
檔案升級領導小組:
群組長度:XX
副組長:XX
成員:XX XXXXXX
成員全面負責檔案升級工作，領導小組下設檔案升級辦公室，辦公室主任XXX，成員XXX，具體負責統籌協調和日常工作。
三。工作措施和分工
按照《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的要求，從達到省二級標準的角度，提高檔案館的建設和管理水平。
(1)做好數據收集工作。秘書科負責各類檔案的收集和歸檔，由其他單位協調，即秘書科負責文書檔案、聲像(包括照片)；財務部負責財務檔案；水庫工程管理、基礎設施、水文資料等。由工程部負責；發電公司負責電站的運行數據。
(2)加強硬件建設。安排專職檔案管理人員，同時配齊所需設備設施，包括需要增加四組文件櫃、壹臺電腦(帶DVD刻錄機功能)、壹臺專業掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫度計等。
(3)做好各類檔案的歸檔和入庫工作。在做好資料收集工作後，嚴格按照文件檔案、聲像檔案、臺帳檔案、水庫工程管理、電站運行資料檔案等五大類進行收集、分類、入庫。
(四)建立健全檔案建設的各項制度和賬冊。制定完善檔案規範化建設和管理的各類制度並上墻，同時規範各類檔案的借閱、管理和登記建冊。
(5)做好文件軟件的錄入工作。按照自治區檔案局開發的檔案管理軟件(gd2000)的要求，將歷年文件檔案目錄逐壹錄入微機，便於微機查閱。同時將歷年的視聽資料(包括照片)加工成電子文檔，刻錄成光盤保存。
(六)加強協作配合。更新檔案是當局的壹項重要任務。在收集檔案、圖片和聲像資料的過程中，各有關部門要密切配合，大力支持，積極幫助，齊心協力，確保在9月底前完成檔案的提升任務。
四。實施步驟和時間
(壹)4月1至30日，制定檔案升級實施方案，明確人員，分解責任；請上級專家指導工作，向兄弟單位學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高我局檔案業務管理水平；加強庫房規範化管理，嚴格執行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、除濕工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境；做好保密和安全工作。
(2)5月1至5月20日，完善檔案室升級硬件設置。建立健全檔案建設的各項制度和賬冊。
(3)5月20日至9月20日，做好各類檔案的資料收集、歸檔和入庫工作，完成部分檔案軟件錄入和電子文檔處理。
(四)9月21日至6月10日，請有關部門評分。
附件:檔案館新增硬件設施采購計劃表
2008年3月24日
附:
檔案室新硬件設備采購計劃表
序列號
項目(名稱)
預算單價
計數數量
總價
儲備票據
1
計算機(P4 DVD RW)
8000
1單位
8000
2
打印機(A3針)
2500
1單位
2500
三
專業掃描儀
2500
1單位
2500
四
真空吸塵器
500
1單位
500
五
滅火器
250
二
500
六
溫濕度計
1
七
幹燥器
1單位
根據省、市部署，為加強和規範我縣交通運輸管理檔案管理，提高檔案規範化管理水平，進壹步推進基礎管理工作，現就建立綜合檔案館的有關事項決定如下:
領導組織
為了加強檔案管理，促進基礎管理，該縣成立了檔案管理領導小組:
組長:郭英帥
副組長:向、黃華、、陶偉
領導小組下設辦公室，主任為穆桂芳，成員為:、、宋、、王瑞珍、、宋、、劉翠英、喬宇。他們的具體職責如下:
劉建華負責全縣綜合檔案室的檔案管理，與王新整理貨運檔案；
宋負責整理客運企業和車輛檔案；(包括站場、候車亭、賀卡相關資料)
王新負責整理貨運企業和車輛的檔案；
李海清負責維修企業和汽車維修救援檔案材料的整理；於寶明負責組織運政熱線和運政執法檔案；
穆桂芳負責整理運管人員、文件、行業文明辦公室所有材料；
王瑞珍負責統計數據的整理；
王迎春負責整理門票檔案；
宋負責整理圖片、視聽資料和信息；
劉翠英負責會計檔案的整理；
喬宇負責整理這次征收的檔案材料。
綜合檔案標準和要求
1，標準:根據晉教[2006]291號文件精神，我縣今年至少達到“A”級；
2、與當地檔案部門聯系，在他們的指導下，按照檔案等級的標準和要求，開展檔案管理工作。
總體安排和部署
學習安排階段(7月10-7月20日):縣院按照晉綜字[2007]165號文件《山西省交通運輸管理系統檔案管理辦法》的要求，組織相關人員學習貫徹，成立領導機構，明確綜合檔案室和各類檔案整理責任人，建立檔案管理制度，做好工作。
檔案整理階段(7月21-8月10):縣院根據檔案要求整理各類檔案，並進壹步補充完善，達到標準要求。
歸檔階段(8月11-9月30日):綜合檔案室按檔案類型建立完整的運管檔案。
驗收階段(65438+10月65438+10月20日-65438+10月20日):縣辦公室完成綜合檔案歸檔工作後，將邀請檔案部門進行驗收分級，A級檔案室由縣聯系的檔案部門進行驗收；AA級檔案室，由市檔案局受理並分級；AAA級由省檔案局受理。
檔案工作的信息反饋
縣辦根據市辦要求，將實施方案和各階段工作情況及時上報市辦。如有問題，歡迎咨詢，以便相互聯系，更好地了解工作。