秘書專業是隨著科學和經濟的快速發展，信息傳播的迅速擴大和社會競爭的日益激烈而出現的壹門新興的現代科學管理專業。以下是我為妳整理的文秘專業就業情況介紹，僅供參考，希望對妳有所幫助！
文秘專業就業情況介紹1no 1文秘專業就業前景。
隨著經濟的發展，秘書工作正在成為師範院校中壹個緊張的職業，尤其是在幫助企業處理信息、組織材料和做辦公室工作方面。作為協調各部門的崗位，當然會有更高的要求。秘書是企業中的基礎和重要崗位之壹，其工作描述也是模糊而粗放的。目前壹般將秘書、行政、助理劃分為秘書的崗位類別。
在每年的外籍人才招聘過程中，外企的秘書總是處於壹個重要且引人註目的招聘位置。秘書崗位的重要性在於，它是任何企業都不可或缺的崗位。秘書的引人註目之處還在於其招聘規模。FESCO每年推薦的數千名外部員工中，秘書崗位的需求占總需求的45%以上。
貿易部長取代秘書長。目前企業對秘書的知識結構的要求趨向於更加專業和職業化，以及文秘專業大學生的就業前景和方向，並且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業的知識要求。比如IT、通信、機械、電子、微電子等行業，越來越需要秘書運用自己的行業相關專業知識解決壹些具體問題，更好地了解公司的產品和業務解決方案。
此外，在IT、通信、快速消費品等快速發展的行業，更註重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，對秘書的信息收集整理能力、穩重性格、親和力都是壹種考驗。由此可見，專業秘書是秘書領域的另壹部分，也是秘書專業的發展趨勢。
2、文秘專業的就業方向
(1)客戶服務與管理方向
該就業方向需要具有較強的客戶服務理念、較強的客戶管理和開發能力、較強的營銷活動組織策劃、人際溝通和現代信息管理能力，並能為組織體系創造附加值的高技能專業人才。
(2)商務行政助理方向
該就業方向需要嚴謹踏實、謙虛誠懇、耐心細致、掌握組織系統日常辦公事務處理技能的高技能行政助理專業人才。
(3)公關秘書方向
該就業方向需要具備較強的商務活動策劃和組織能力，較強的公關和商務談判能力；熟悉公共關系事務並能為組織創造良好公眾形象的高技能專業人員。
文秘專業入門
文秘專業是培養和掌握本專業所必需的基礎理論和專業知識，具有從事文秘專業實際工作的綜合專業能力和綜合素質，適應壹線工作需要，主要面向對外經濟貿易行業，從事涉外文秘工作。
培訓目標:
培養既有壹定的理論知識素養，又有較強的動手和實際操作能力，有較強的公文寫作和溝通能力；掌握行政和業務活動的基本操作，熟悉各種現代化辦公設備的使用，能夠勝任企事業單位的辦公工作；協助領導處理日常事務，為領導決策和執行提供服務，具有良好的職業道德和團隊合作精神，具備文字、事務處理和會議召開能力，能從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作。
主菜:
秘書學概論、公共關系的關系與實務、文秘寫作、文檔檔案管理、辦公事務管理、會議管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書溝通與語言、企業行政實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速記、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能培訓等。
畢業生就業方向:
秘書是各行各業都需要的應用研究型人才。隨著社會經濟的快速發展，商務會議、官方交流等活動日益增多。各行業在綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書。這個專業的就業前景非常廣闊。學生畢業後可以考公務員，充實到各級政府機關。也可以加入企業、行政事業單位、經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織、人力資源管理等工作。
主要工作(組)有:
1.行政方向:總裁秘書、行政助理、總經理助理、部門經理秘書、經理助理、辦公室主管等。
2.商務文員方向:商務秘書、跟單文員、業務員、談判助理等。
3.壹般文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。
4.檔案管理方向:檔案員、圖書管理員、信息采集員等。
文秘專業就業形勢介紹2。對秘書專業人員的需求
從需求層面看，80%以上的單位選擇專科(高職)畢業生，不到20%的單位表示需要本科及以上畢業生。這說明民營企業對秘書人才的需求更加實際，壹般認為大專學歷的秘書學專業就夠了。很多民營企業認為自己急需的是文秘專業合適的人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和業務能力，而不僅僅是學歷的高低。
從所需秘書類型來看，65%的單位選擇復合型秘書，可見目前復合型人才最受歡迎，其次是應用型秘書(15%)和創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選擇運營型秘書和技術型秘書。
二，秘書專業人才的素質要求
調查顯示，民營企業對秘書人才的素質需求多樣化，但存在“德才兼備”的傾向。據統計，民營企業重視的文秘畢業生綜合素質，從高到低依次是思想道德素質(33%)、文化素質(27%)、專業素質(13%)、心理素質(8%)、團隊合作精神和溝通協調能力(5%)。大多數單位招聘秘書人員時，最重要的是基本素質，如道德修養、靈活、努力、學識等，可以概括為“素質而非專業”。在品質上，“德”是第壹位的，可見“德”在民營企業中的重要性。在思想道德素質方面，選擇依次為:職業道德(75%)、進取精神(63%)、良好的人際關系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)和忠於職守(28%)。
文化是知識經濟時代的壹個顯著特征，它的水平極大地影響著個人的整體工作水平。所以民營企業第二重視文化素質。最重視的文秘人員文化素質由高到低依次為:掌握紮實的專業技術知識(38%)、廣博的專業知識(28%)、人文學科常識(26%)、相關學科知識(16%)、社會科學常識(4%)。
專業素質往往直接影響工作效率。民營企業重視的文秘畢業生職業素質是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工利用信息能力(10%)。
良好的心理素質也是私企關心的問題。當今社會是壹個充滿競爭和挑戰的多元化社會。秘書人員能否適應新時代，在工作中謀求成功，很大程度上取決於個人心理素質的強弱。民營企業最看重畢業生的心理素質，容易投入和工作熱情(40%)、自信(37%)、獨立工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)和開放樂觀(9%)。
值得壹提的是，團隊合作精神和溝通協調能力越來越被私企4~_lk所看重，某私企人事總監表示，企業需要有很強的溝通能力和親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外相關人員取得聯系，能夠同心同德合作完成組織的使命和宗旨的人。平時在學校參加社團、組織大型活動的學生最受歡迎。這些同學到了工作崗位，能夠很快融入群體，工作順利。
三、秘書專業人員的專業能力和知識結構要求
調查顯示，民營企業最看重的五大綜合能力分別是語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力和書面表達能力。秘書從業人員必須具備這五種綜合能力，才能適應現代民營企業的要求。認為秘書從業人員應具備的專業能力，按重要性排序為職業道德、職業素養、專業素養和現代辦公設備的使用維護能力。
私企招聘文秘畢業生時，最看重的因素是“專業水平”(26%)，其次是“面試第壹印象”(19%)，體現的是專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力。第三是“社會實踐經驗”(18%)。此外，“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%)，也可視為專業能力。專業水平是民營企業最重要的素質，是文秘專業學生就業能力的基礎。
問卷調查顯示，在被調查的單位中，35%的單位關註應聘秘書崗位的畢業生是否取得了秘書職業資格證書，也有單位表示不是很在意。關鍵是看他們是否真的具備秘書的專業技能，當然最好是有。其中55%重視獲得計算機操作等級證書，但100%重視獲得外語等級證書。
當被問及文秘專業畢業生除了文秘專業知識之外最需要掌握的其他知識時，私企老板們選擇的知識是經濟管理、科技、會計、統計與財務管理、企業管理、法律知識。
大多數民營企業認為，高職生需要進壹步培養的能力是:職業素養、知識能力、文化素養、吃苦耐勞。當被問及高職院校畢業生與其他重點或名校畢業生在知識和能力上是否有明顯差距時，85%的私企認為有壹定差距，還有人認為有明顯差距。在被問及高職學生就業存在的主要問題時，大多數民營企業認為目前高職院校人才培養的規格和質量不能滿足社會的需求，高職學生的知識結構不能完全適應經濟的快速發展。
第四，企業對秘書專業人才需求的特點及趨勢分析
據調查，民營企業對秘書專業人才的需求有很多特點，可以概括為:壹是要有良好的工作態度，謙虛好學；第二，要肯努力，學會適應環境；第三，註重情商，善於溝通協調，與人打交道；第四，妳要多才多藝，具備勝任秘書工作的綜合素質和能力，屬於復合型通才。
我們在調查中發現，私企需要的文秘人員其實就是“綜合秘書”。因為單位規模比較小，文秘工作分工不是太細，文秘人員身兼數職，往往集文秘、財務、統計、人事、檔案管理於壹體。除了必備的文秘專業知識和能力外，還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要有處理公務、掌握現代化辦公設備的能力，還要有掌握語言、社交能力強的能力。他們不僅要充當企業領導的“門面”和“窗口”，還要搞接待和公關，還要為企業領導出謀劃策、輔助決策。
此外，商務秘書和涉外秘書將成為民營企業需要的主要秘書類型。在市場經濟的舞臺上，企業的秘書不僅要懂涉外法律法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要懂商務信息，了解企業生產銷售的規律和特點，具備壹定的策劃和營銷能力。適應民營企業的客觀需要，秘書人員要學習涉外法律法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息，學習和運用法律知識，履行依法辦事的職責，適應企業新的需要。
與其他類型的企業相比，民營企業的秘書在咨詢員工方面的作用更加突出。企業要想在激烈的市場競爭中取勝，需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，增強競爭力。壹個好的秘書不僅要做好本職工作，還要做好上司的參謀和助手。有些事情要替老板考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效指導老板開展各項工作，這是新時代對私企文秘人員的新要求。
隨著民營企業經濟的發展，民營企業對秘書人員的文化素養要求越來越高。秘書人員不僅要作為“文化”的壹員參與和推動企業文化的發展，還要作為對外使節展示企業文化的理念和內涵。我們要用自己獨特的專業特長去承受。內部形象無邊，從公關、禮儀、溝通、會議、辦案等。都是秘書工作的範疇。
秘書人才需求大有可為，民營企業非常註重素質和能力需求。因此，高職院校文秘專業教學改革應以社會需求為導向，重視人才綜合素質、專業知識和專業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外部形象，從工廠風格、環境裝飾、標語到廠徽設計、節日氛圍等。，基本上是依賴秘書人員。從需求數量來看，100%的受訪私企均表示需要秘書人員。在回答未來三年每年平均需要多少文秘畢業生的問題時，超過90%的單位選擇1-2，近10%的單位選擇3-5或以上。這說明民營企業對秘書人才的需求是有壹定空間的。
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