會計憑證的填制與審核實訓步驟如下:
1. 收集憑證原始資料:
在實際工作中,會計人員需要收集企業的各類業務單據,如發票、收據、合同等。這些單據是憑證填制的基礎,必須確保單據的真實性、準確性和合法性。
2. 憑證的填制:
選擇憑證字號: 按照會計制度的規定,選擇合適的憑證字號,通常是根據業務的性質和種類來確定。
填寫憑證日期: 憑證日期是業務發生的具體日期,應當按照業務實際發生的日期填寫,確保會計賬簿的時間順序準確。
填寫摘要: 摘要是對業務發生原因的簡要概括,要清晰明了,便於他人閱讀時理解業務的性質。
填寫會計科目: 根據業務性質選擇相應的會計科目,確保會計科目的準確性和規範性。
填寫借貸方金額: 借貸方金額必須平衡,即借方金額等於貸方金額。在填寫金額時,要核實單據上的具體數額,確保準確無誤。
3. 憑證的審核:
核對憑證原始資料: 審核人員需要核對憑證上的各項信息與原始單據是否相符,確保填寫的內容真實、準確。
核對會計科目: 審核人員要仔細核對憑證上選擇的會計科目是否合適,是否符合會計制度和規定。
核對借貸金額: 審核人員要核對憑證的借貸金額是否平衡,確保借貸方金額相等,避免因為金額錯誤導致的賬務錯誤。
核對憑證字號和日期: 審核人員要核對憑證字號和日期是否正確,確保憑證的順序和時間的準確性。
簽字確認: 審核人員在核對無誤後,要在憑證上簽字確認,表示該憑證已經審核通過,可以進行記賬處理。
4. 憑證的記賬與歸檔:
記賬處理: 完成憑證的審核後,會計人員根據憑證的內容,將相關信息記錄到會計賬簿中,完成相應的記賬處理。
歸檔保存: 完成憑證的記賬後,將憑證、原始單據等相關資料進行歸檔保存。不同企業可能有不同的歸檔規定,但通常要保留壹定的時間,以備查閱、審計或報稅等需要。