員工代墊費用的會計分錄
比如代墊運費：
1、員工代墊運費時
借：其他應收款
貸：銀行存款
2、收回墊付款時
借：銀行存款
貸：其他應收款
3、銷售產品時員工代客戶墊付運費
借：應收賬款——某客戶
貸：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅
庫存現金（代墊運費）
4、收回墊付款項時
借：銀行存款
貸：應收賬款
其他應收款的核算
其他應收款的核算內容包括應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；應收出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。
其他應收款屬於資產類科目。借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。期末余額在貸方，表示應退回對方款。期末余額在借方，表示多繳款項，應要求收回或抵減下期款項支付額。
企業為員工代墊費用的會計分錄
企業為員工代墊費用，如果直接從工資裏扣除這部分款項，是需要通過“應付職工薪酬”會計科目核算，如果員工直接還款，則計入“其他應收款”。
借：應付職工薪酬
貸：銀行存款
其他應收款
個人先墊付的社保費的會計分錄
社保費應由企業和個人按壹定比例***同承擔，個人先墊付社保費，意思是個人先繳交了全部的社保費，持有關憑證與企業結算，企業應退還由企業承擔的部分。
借：應付職工薪酬——社會保險費（單位）
貸：庫存現金