第二步:根據現金收付憑證,逐筆登記現金日記賬;根據銀行存款收付憑證及所附銀行結算憑證,逐筆登記銀行存款日記賬;
第三步:根據記賬憑證和所附原始憑證(或原始憑證匯總表),逐壹登記各類明細賬;
第四步:根據各種會計憑證逐壹登記總賬;
第五步:根據對賬的具體要求,定期將現金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細賬與總賬進行核對;
第六步:期末根據總賬和明細賬的相關信息編制會計報表。
主要特點:直接根據各種會計憑證逐壹登記總賬。
憑證設置:記賬憑證可以是常用格式,也可以是收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種格式。
賬簿設置:壹般要設置現金賬簿、存款日記賬、總賬、明細賬。日記賬和總賬壹般采用三欄式,明細賬可以根據需要采用三欄式、數量金額式或多欄式。
主要優點是:壹是會計憑證和賬簿的格式及會計處理程序簡單明了,易於理解和使用;二是由於總賬是根據各種會計憑證直接逐筆登記的,所以總賬可以詳細、詳細地反映各種經濟業務,便於審計。
主要缺點:由於總賬要根據會計憑證逐筆登記,登記總賬的工作量大。
適用範圍:壹般適用於規模小、業務量小、記賬憑證數量少的企業。
註意:這個會計處理程序特別適合計算機處理,因為使用計算機可以彌補工作量大的缺點。同時,在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量,可以盡量將類似經濟業務的原始憑證匯總,編制匯總原始憑證,再根據匯總原始憑證編制記賬憑證。