如果余額為負，則為貸方余額，表示預收客戶款項，本質是預付款。壹般是交易較少的企業為簡化核算而采用的方法。需要在資產負債表中列入“負債”的預收賬款。
擴展數據:
①本科目發生應收賬款時，根據應收金額借記本科目，根據已實現的營業收入貸記“主營業務收入”，根據專用發票上註明的增值稅，貸記“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”；收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。
(2)企業向購貨單位支付的包裝費和運雜費，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；收回預付運費時，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。
(3)企業收到債務人清償債務的現金金額小於應收賬款賬面價值的，借記“壞賬準備”科目，按重組債權的賬面余額貸記本科目，按差額借記“營業外支出”科目。
收到債務人清償債務的現金金額大於應收賬款賬面價值的，借記“壞賬準備”科目，按重組債權的賬面余額貸記本科目，按差額貸記“資產減值損失”科目。
設置應收賬款明細賬:
企業為了加強應收賬款的管理，在總賬的基礎上按照信用客戶的名稱設置明細賬，詳細、及時地記錄與信用客戶的交易。
會計的作用是提供與決策有關的信息，而應收賬款明細賬在應收賬款管理中起著這種作用。
但是，決策正確與否還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特征。因此，對於應收賬款明細賬的設置和登記，我們平時應註意以下幾點:
(1)所有賒銷業務應正確、及時、詳細記入相關客戶的明細賬，隨時反映每個客戶的信用情況，並可根據需要設置專門的銷售日記賬反映賒銷情況；
(2)賒銷業務的全過程應進行分工處理，如登記明細賬、填寫賒銷客戶的賒銷賬單、向賒銷客戶交付或郵寄賬單、處理客戶收入的現金等。，並指定專人負責；
(3)明細賬應定期與總賬核對。
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