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如何做好電商公司財務管理

為規範整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,電商公司也要有規範的財務制度。結合電商的經營特點和資金管理要求,我們對店鋪操作以及支付寶(收款賬戶)應有如下相關規定:

1. 企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號須進行資料備案,並有負責人的簽字。

2. 公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定手機號,壹律使用同壹專用手機號,公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定郵箱,壹律使用同壹專用企業郵箱。專用手機號碼和郵箱需進行備案登記,員工離職和辦理工作交接需將手機卡和企業郵箱賬號密碼交回公司,由新的接任人接收管理。

3. 公司支付寶賬戶由財務指定專人進行管理,(並在接收賬號後重置登陸密碼和支付密碼)嚴禁向他人泄露支付寶賬戶信息。

4. 公司支付寶所綁定的銀行賬戶均要按月核驗排查是否正常使用。

5. 需由支付寶付款的壹切支出,包括但不限於店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由相關負責人申請,並報相關領導簽字後方可付款。

6. 公司對公賬戶與支付寶之間的轉賬業務,涉及到繳納業務保證金的款項,需由業務員提交申請,並報相關領導簽字後方可轉賬。

7.對於天貓店鋪余額相關款項不進對公賬戶的提現的,要使用科學的方法進行提現,不得使用未經大範圍驗證的方法操作,以免造成店鋪違規,資金損失。