什麽叫廣義的財務管理?現在有壹筆錢要投出去,我需要知道被投資方拿到這個錢以後把錢用到哪兒去了,這需要財務會計給我提供答案。同時,我還需要知道,這些錢有沒有可能投到可以更好地發揮其價值的地方。這個問題需要管理會計來回答。所以說,廣義的財務管理是涵蓋了財務會計和管理會計的。
站在宏觀的角度看財務管理,包含了資金的運動及其信息。資金運動本身是壹個實物流動,但同時資金運動要產生信息流。管理會計是就對信息流進行確認、計量、整合、分析、報告,而不會太多地涉及資金的實物流。狹義的財務管理,就是僅限於對於資金實物流的管理。
但在實務中,無法把資金的實物流和信息流截然分開,就像無法把管理會計和財務會計截然分開壹樣。從實務角度來說,所有的信息都需要整合在壹塊,需要做壹個整合判斷。這就給決策帶來了困難。如果僅僅是站在壹個維度、壹個視角對這個問題進行判斷,很有可能對這個問題的認識是非常不全面的,是掛壹漏萬的。因此,至少要在對相當多的學科綜合研究把握的基礎上,才能形成對這個問題的壹個看法。
因此,管理會計是企業整體管理系統工程的壹個有機組成部分。管理會計是壹種理念和工具,管理會計的手,是各部門自己的手,不是別人的手,手伸得長,是給各級部門決策者提供決策支撐的,而不是把別人的權力給抓過來。如果能這麽理解,管理會計的手伸得越長,相關部門應該越高興,因為管理會計給這些部門提供了相關的決策支持,使他們做決策的時候更有信心。
而從管理活動過程看,預算管理貫穿於管理活動的全過程。從信息體系的呈現方式看,預算具有較強的整合協同能力,可以有效整合業務信息、財務信息等信息體系。
首先,從管理活動過程看,預算管理貫穿於管理活動的全過程。在管理活動的每個環節,預算管理都有與之匹配的環節。預算管理的過程,就是企業管理活動的過程,預算管理的環節,就是企業管理的環節。這正是現在企業為什麽要引入預算管理的根本原因。
其次,從信息體系的呈現方式看,預算具有較強的整合協同能力,可以有效整合業務信息、財務信息等信息體系。用於預算管理的各種預算表格,可以成為管理會計所提供的決策信息的呈現形式。壹方面,可以按照管理活動過程提供基於因果關系的預算制定、預算執行差異與控制、預算評價與考核的報告體系;另壹方面,也可以按照管理活動主體提供基於因果關系的預算制定、預算執行差異與控制、預算評價與考核的分部報告體系。在以管理活動環節和管理主體所形成的兩個報告體系中,最為重要的是要按因果關系鏈形成原因報告體系,以此支持相應的決策結論,在原因報告體系中則可以運用合適的管理會計工具和方法生成原因信息,提供決策支持。
基於此,預算可以作為構建管理會計體系或者管理會計信息體系的有力抓手,進而助推我國管理會計的深入應用。