會計手工記賬憑證樣本
記賬憑證包括以下內容:
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業務事項的內容摘要
5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證審核主要內容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否壹致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括壹級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
記賬憑證審核註意事項
為了正確登記賬簿和監督經濟業務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據審核後的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應註意以下幾點:
1、合規性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在審核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發揮會計監督的重要手段。這是壹項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。
記賬憑證比較異同
雙方區別
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的壹種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照壹定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄。依據記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證壹律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
這種格式具有通用性,可以記錄各種經濟業務,實際式作中,貨幣資金的管理是財會人員的壹項重要工作,為了單獨反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業務量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業務編制專用的記賬憑證。
異同之處
會計原始憑證與記賬憑證審核的異同:
1、相同點:
(1)真實性:審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據,記賬憑證的內容是否與原始憑證壹致。
(2)正確性:原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
(3)完整性:填寫項目是否齊全。
2、不同點:
(1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反法律法規的情況,是否有貪汙腐化等行為;記賬憑證沒有這壹條。
(2)合理性:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合生產經營動的需要等;
(3)及時性:符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證,內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受,並向單位負責人報告。
記賬憑證建賬程序
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:
壹、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麽做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第壹頁到最後壹頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十壹條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
(1)可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)壹張原始憑證只對應壹張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
(3)壹張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查找;②將原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件。
(4)壹張原始憑證所列支的費用需要幾個單位***同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給***同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。