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電算化會計與傳統手工會計的區別

電算化會計與傳統手工會計的區別

妳知道電算化會計和傳統手工會計的區別嗎?下面是我給大家帶來的關於電算化會計和傳統手工會計區別的知識。歡迎閱讀。

首先,會計電算化建立了壹套新的會計數據檔案。

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按照壹定的要求進行整理,定期用各種附件覆蓋,裝訂成冊,耗費大量的時間和空間,查找起來很不方便,而且容易銷毀。老會計應該還記得,每個月初報表出來後,還有壹項重要的工作要做,就是裝訂憑證。雖然美其名曰:鍛煉筋骨,但會計打洞飛針已經夠辛苦了。到了年底,三個檢查組來檢查工作,會計們就要翻遍堆積如山的檔案了。隨著計算機在會計中的應用,這壹切都成為了歷史。計算機化的會計檔案儲存在軟盤或硬盤裏。這些設備的存儲密度是以往任何會計檔案無法比擬的,查詢速度快,檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。

第二,數據處理程序有新的特點。

電算化會計數據處理程序不同於傳統會計。在傳統會計中,根據企業生產規模、經營方式和管理模式的特點,必須采用不同的賬簿組織形式、會計核算程序和會計核算方法。在電算化會計中,由於數據處理的準確性和速度較高,可以采用統壹的會計表格。而且由於計算機處理數據出錯的概率很小,不需要像傳統會計那樣,在數據處理過程中進行各種核對,如賬務核對、賬證核對、賬表核對等。會計應該都有過這樣的經歷:月底對賬的時候,為了幾毛錢的差價,必須要翻遍所有的憑證和賬本。

第三,記賬的意義不同。

手工條件下,記賬就是將明細賬、日記賬、總賬按照不同的科目,由不同的人記錄在不同的賬簿上。這種重復繁瑣的抄寫導致記賬周期長,速度慢,效率低。電算化以後,記賬只是壹個數據處理過程。通過這個數據處理步驟,審核後的記賬憑證成為正式的會計檔案,從臨時憑證數據庫轉移到流水賬數據庫>:記賬後,匯總賬戶金額,更新賬戶余額,生成金額庫。真正的賬簿只是在必要時將相關科目的經濟業務暫時從流水賬庫中分離出來,顯示在屏幕上或打印在打印機上。

第四,會計信息特征不同。

與傳統會計相比,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。