企業購置的會計賬簿的扉頁或封底，都有賬簿使用登記表或經管人員壹覽表，會計人員在啟用賬簿時，要認真填寫相關內容，如啟用日期、起止頁數、記賬人員姓名、會計人員姓名、單位財務章或公章。當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦理賬簿移交手續，並在啟用表上記錄交接日期、交接人、監交人的姓名，並加蓋公章。
2．賬簿的登記
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面：
(1)填寫項目齊全，內容完整。
登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規範整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每壹筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證“過賬”欄內劃“√”，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再復核壹遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)各種賬簿的登記要求。
A．現金日記賬和銀行存款日記賬。壹般由出納員根據辦理完畢的收付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應保證每天登記壹次，並每天結出余額。
B．總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程序不同，可以根據記賬憑證直接登記，也可以根據科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記壹次，也可以根據匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。
C．明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。
(3)書寫要求。
為了保持賬簿記錄的持久性，防止塗改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，並用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，壹般應占格距的1／2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。
(4)連續登記。
記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發生隔行、跳頁現象，應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線註銷，加蓋“此頁空白”或“此行空白”的戳記，並由記賬人員簽章。每壹賬頁記錄完畢結轉下頁時，為表現賬目的連續性，應當結出本頁合計數及余額，並在本頁最後壹行摘要欄註明“過次頁”，在下頁第壹行摘要欄“承前頁”，並將上頁余額及發生額過入次頁；也可以上頁最後壹行不結計發生額合計及余額，而直接在次頁第壹行承前頁寫出發生額合計數及余額。
財政部《會計基礎工作規範》對於“過次頁”的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定：
第壹，對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。
第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。
第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
(5)余額結計要求。
凡需要結出余額的賬戶，結出余額後，應在“借或貸”欄內寫明“借”、“貸”表明余額方向，並在“余額”欄內寫清余額金額。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”欄內寫“平”字，並在余額欄內“元”字的位置用“0”表示。
(6)定期打印。
對於實行會計電算化的企業，為了便於審計和加強會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎工作規範)提出了打印要求， “實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”，“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。”