壹.收入核算
1.學費、代理費、住宿費等。按規定向學生收取的費用應及時支付給銀行。城鎮教育會計收到學校款項時,應出具結算憑證,城鎮教育會計憑現金繳款單和結算憑證記賬,並編制記賬憑證。
借:銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款
貸款:應付及暫存款-學校-提前還款{\\ F3 。}
用教育會計結賬的學校,要依靠學雜費收據的會計環節和手續完備的收費統計、收入報表:
(1)不返還現金的會計處理
①雜項費用:
借:應付暫存款-學校預付費用
貸款:財務應付賬款-××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××財務應付賬款
②代理費:
借:應付暫存款-學校預付費用
貸款:代管款項--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------《貸款:代管款項》
③住宿費:
借:應付暫存款-學校預付費用
貸款:財務應付賬款-××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(二)逾期現金、雜費和住宿費的會計處理保持不變。
代理費:
借:銀行存款-××學校
應付及暫存款-××學校-預付×××
貸款:財務應付賬款-××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
借方:銀行存款××××
貸款:應付金融賬戶×××
代管資金××××
如果教育會計能在月內直接辦理收入結算手續,會計處理如下:
借方:銀行存款-××××
應收賬款和暫付款-××××
貸款:應付金融賬戶-××××
代管資金××××
2、收取校園商店承包金和各種租金收入,憑合同原件或復印件,以及開戶時出具的收據、現金交款單核算:
借:銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款
貸款:其他收入-×××××學校。
3、平時根據有關政策規定收取的代理費,要填寫收費統計表,鎮屬學校憑現金交款清單和手續齊全的收費統計表報教育財會部門,賬務處理為:
借:銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款-銀行存款
貸款:代管款項--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------《貸款:代管款項》
二、支出核算
(1)相關費用的管理核算
1.中小學校的正常支出,除與代理費相匹配的支出外,均在業務支出中核算。
2、原教育廳不設代管賬戶。
3.各鎮中小學校應按業務支出項目分類,主要包括:獎金、臨時工資、辦公費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、招待費、福利費、維修費、辦公設備購置費、圖書資料購置費、其他。分類後分別填寫單據粘本,會計根據單據粘本堅持壹物壹單的原則,編制會計憑證。
(2)對學校原始憑證的要求:
(1)所有憑證應合理合法,經辦人簽字,校長簽字,經學校民主理財後加蓋民主理財專用章。
(2)自制原始憑證,如獎金、代幣、補貼等,應由收款人記錄並簽字,在單位食堂就餐的差旅費、招待費等應填寫專用報銷單(各鎮自行統壹表格)。
(3)國外原始憑證,如:培訓費應附教育局通知或相關審批手續;維護費符合審批要求的,應附基建項目校舍維護項目審批表;不符合審批要求的,應當附規劃說明。
(3)相關項目的審批要求:
(1)購買雜項物品審批,壹次性支出:小學2000元以上,初中3000元以上,就業後5000元以上,需報教育局審批後辦理政府采購手續。拒不履行手續的,由相關部門進行處罰,責任人將被處以20%的罰款。
(2)校舍維修、裝修工程,單項工程,原縣屬學校在10000元以上,初中在3000元以下,中心小學在2000元以上,必須填寫申報表並報教育局審批,工程竣工後,必須進行工程決算審計,工程決算審計前的預付款不得超過工程合同的70%。不按規定造成財務損失的,負責追償。
(3)學習費用的管理,凡要報銷學習費用的,按有關開支標準執行時,必須附有教育局辦公室的通知。
(4)手續不全,未按規定預付資金的,會計欄不予辦理結算和支付手續。
4.相關基金的會計要求:
(1)平時應盡量少發或不發補貼和福利,應增加獎金數額,加大考核力度,獎金應通過考核發放,在人員經費中開支。
(2)業務招待費必須在“業務支出-公費支出-業務招待費”科目及各項中核算。
(3)差旅費:也要單獨列案,明確註明原因,在業務支出-公用經費-差旅費科目中核算,並嚴格執行差旅費補助標準。
(4)教育辦下發的相關資金要轉到各學校,再由各學校按規定上報。
(4)簽約手續要求:
(1)人員正常工資不能履行簽字手續,其余費用必須先批後報。
(2)資金匯出還必須辦理審批手續(特別是臨時存款)。
(3)教育處除正常運轉費用外,未經學校校長簽字、經辦人簽字和學校財務管理小組蓋章,不得上報學校費用。
三、鎮屬學校要設立收支登記簿
(1)根據收費收入進行統計。
(2)用城鎮教育經費結算憑證進行核算。
(3)同鎮教育會計結算後,除預算外收入上繳財政專戶外,其余均記為收入。預算外收入回撥時,以分解表記錄城鎮教育預算外收入。
(4)通常由校長在發票上簽字登記支出,由鎮教委按分解表統壹支付。
學校收支登記簿的余額應與鎮教育會計提供的余額表壹致。
四。資產的管理和會計
1,流動資產的管理和核算
(1)各單位備用金不得超限額,專用資金辦理借款手續:
借:應收及暫付款-×××學校-×××××
貸款:現金(銀行存款)-××××××學校。
(2)臨時付款應立即結清。體制外單位和個人不準借款,體制內個人原則上不準借款。如有特殊情況需要借用,應報教育局批準。
2.固定資產的管理和核算
(1)應建立固定資產賬戶。
(2)申報固定資產購置費時,應同時編制資產增加會議的分錄:
借:固定資產——固定資產——固定資產
貸款:固定基金-×××××學校。
(3)立即進行資產清理,對有盈余和虧損的資產,要分清責任,立即辦理資產增減手續,調整賬目。
動詞 (verb的縮寫)負債的管理和會計
1,學校所有債務必須報批,體外循環負債不得用賬戶內資金償還,由當事人負責。
2、學校債務應立即記入學校債務,不得放在原教育辦公室。
3、按規定即時與教育局核對債務賬目。
4.立即支付應付資金,如個人養老保險、失業保險、醫療保險等。否則,追究會計及相關人員的責任。
5、調整往來要準備自制原始憑證,澄清情況,並報領導審核後再處理。