1.將原始憑證分類，仔細核對。
會計人員做手工核算，第壹件事就是對原始憑證進行分類。拿到原始憑證，檢查是否符合入職手續。拿到發票時，壹定要檢查是否有稅務監制章。應註意以下幾點:
(1)文字和數字的金額是否能匹配；是否與切口吻合。
(2)是否有相關人員的簽名；
(三)憑證的數量、單位、金額、付款人名稱、填制日期是否齊全；
(4)是否有開票單位的簽名。
2.準備會計憑證和登記賬簿。
根據原始憑證的分類，可以開始制作憑證。如果付款憑證有幾個原始憑證，可以填幾個。憑證核實後，就可以登記賬簿了。
註冊圖書時:
(1)按時間順序編號憑證；
(2)根據會計憑證上的科目，在相應的賬簿上逐壹登記。
(3)註意現金和存款日記賬應每日結算。
3.匯總會計憑證，然後登記總賬。
將會計憑證的科目和金額匯總，然後根據試算平衡的會計憑證匯總表登記總賬。
總分類賬將不同於子分類賬。在明細賬中，借方和貸方記錄在壹行，但在總賬中，借方和貸方在壹行。
4.對賬結算，最後編制會計報表。
總賬登記後，接下來就是對賬結賬，手工記賬，需要做到賬賬、賬賬、賬賬相符。
最後，在記錄總分類賬和試算平衡表後，就可以編制會計報表了。