如何撰寫企業財務狀況分析報告
財務狀況分析既是對已完成的財務活動的總結,又是財務預測的前提,在財務管理的循環中起著承上啟下的作用。隨著企業的不斷發展及逐步向國際接軌的需要,企業將面臨著新的機遇與挑戰,因此,加強企業的財務狀況分析工作,準確評價分析企業的財務狀況,挖掘潛力,改進不足,不斷提高企業的競爭力顯得尤為重要。 壹、財務狀況分析報告的主要結構 (壹)報告標題 標題是對財務狀況分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現分析報告的主題思想,而且要語言簡潔、醒目。由於財務分析報告的內容不同,其標題也就沒有統壹的標準和固定的模式,應根據具體的分析內容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務分析報告”,“資產使用效率分析報告”等。 (二)基本情況 即概括企業綜合情況,讓財務報告使用者對財務狀況分析說明有壹個總括的認識。如企業的主營業務範圍、其他業務情況等,並對企業運營及財務現狀進行介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關註企業當前的運作重心,對重要事項要單獨反映。 (三)綜合分析 綜合分析是對企業的經營情況進行分析研究,在說明問題的同時分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析壹定要有理有據,要細化分解各項指標,要善於運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題壹定要善於抓住當前要點,多反映企業經營焦點和易於忽視的問題。 (四)總體評價 做出財務說明和分析後,對於經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。 (五)工作建議 即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析後形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得註意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,註重實際操作,提出的建議要切實可行。 二、財務狀況分析報告的主要分析指標 (壹)經營指標分析 主要說明企業基本情況、本期企業生產經營業務的主要經濟指標完成情況等,如產量、營業量、銷售量等實際完成額及同比增減值。計算反映企業發展能力狀況的財力評價指標有:銷售增長率,資本積累率,總資產增長率,三年資本平均增長率;三年銷售平均增長率。將這些指標與標準指標及上年同期值相比計算增減值,並從以下幾方面分析生產經營中取得的業績和存在的問題及原因:壹是經營環境變化的影響,主要分析企業生產經營內、外部條件變化的影響;二是營業範圍調整及影響;三是需披露的其他業務情況和事項的影響等。從中找出主要影響因素,並說明企業取得成績的主要原因是什麽,說明企業經營中出現問題與困難的原因是什麽,使企業明確今後的發展方向。 (二)盈虧指標分析 1.對利潤表所反映的本期實際利潤數與計劃數及上年同期實際數進行對比,分析利潤實現情況及增減值。本期實現利潤(虧損)總額是多少,比計劃及上年同期數增減額及增減率;分析本期實際利潤總額構成情況,其中:主營業務利潤、其他業務利潤、營業外收支等情況與計劃數及上年同期數的增減額及增減率是多少。 2.計算凈資產收益率、總資產報酬率、主營業利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標,並用標準值與上年同期值相比計算增減值。 3.根據分析與計算結果,分析評價企業盈利能力的強弱,並從主營業務收入同比增減額的影響、成本費用同比增減額影響、其他業務利潤、營業收支凈額等因素分析其對本期利潤的影響程度,查找導致盈利能力增強(減弱)的原因。 (三)資金指標分析 1.通過資金結構比例分析,分析本期資產負債表、利潤表等報表中各項目的構成比例,以行業比例和上年同期項目比例相比較,將增長分析與結構分析結合起來,判斷各項目構成比例的合理性、科學性。 2.對企業資產的營運能力進行分析,評價企業資產管理效率情況。其評價的指標主要包括:總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率。如通過對應收賬款周轉率的分析,可以得出企業應收賬款變現速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉率高則表明:收賬速度快,賬齡較短,資產流動性強,短期償債能力強,可以減少收賬費用及壞賬損失。同時借助應收賬款周轉期與企業信用期限的比較,還可以評價委托加工單位的信用程度,調整原訂的信用條件,制定出(下轉第64頁)(上接第62頁)相應的收賬政策。對固定資產周轉情況的分析,可以知道固定資產的利用率是否合理,固定資產結構是否恰當。 3,計算企業的償債能力情況,其主要指標有:速動比率、流動比率、資產負債率、產權比率等。 4.指標變動差異分析,將本期各項指標計算結果與標準值及上年同期值比較,找出變動較大或不正常的指標作為重點分析對象,揭示運行中存在的問題及原因。 (四)國有資產保值增值指標分析 1.衡量國有資體保值增值情況指標是國有資本增值率,通過對該指標進行分析,能充分體現對國有資產的保護,能及時、有效發現侵蝕國有資產的現象,反映國家投入資本的保全性和增長性。 2.壹般認為資本的保值增值率越高,表明企業的資本保全越好。當保值增值率達到100%時為保值,超過100%時為增值,若小於100%則表明國有資本減值,說明國有資產受到了侵蝕、流失、損失等,沒有實現資本保全。 3.根據國有資本保值增值實現的程度,分析其原因,特別是對沒有實現資本保值的要高度重視,查找漏洞,研究對策。 三、撰寫企業財務狀況分析報告需註意的問題 (壹)要突出重點,忌泛泛而談 財務狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質,找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業的當期財務情況,預測企業發展走勢,從而有針對性的提出整改建議和措施。 (二)要深入剖析,忌淺嘗輒止。 我們知道,往往表面良好的指標背後隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現象所迷惑,又不能就事論事,而要善於深入調查研究,善於捕捉事物發展變化過程中偶然現象中的必然規律,抱著實事求是的態度,克服“先入為主”的思想。通過對現有大量詳細資料的反復推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。如,僅指標的對比口徑上,就要深入調查核實,換算其計價、標準、時間、構成、內容等是否具有可比性,沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目,甚至會誤導報告使用者。 (三)要通俗易懂,忌過於專業 編制財務分析報告時,要清楚地知道報告閱讀的對象主要是企業及上級部門。財務狀況分析主要是服務於企業內部經濟管理的改善,經濟運行質量的提高,為領導當參謀,讓群眾明家底。所以財務狀況分析報告應盡量淡化專業味,少用專業術語,多用大眾詞匯,做到直截了當、簡明扼要、通俗易懂。 (四)要堅持定期分析與日常分析相結合的原則 年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業能夠及時地分析企業日常的財務狀況、獲利能力、資產管理能力以及企業的未來發展趨勢,甚至要求對財務狀況進行實時分析,因此,在註重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。 (五)要堅持報表分析與專題分析相結合的原則 企業的狀況財務分析主要從三大報表著手,對企業各期的經濟指標進行分析,編制財務情況說明書。從效果上看,難以面面俱到,實際作用有限。在實際工作中,財務分析往往缺乏與閱讀對象的溝通,缺乏對主要經營事項進行有的放矢的專題分析。