基本流程大致可以分為七個步驟:原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登記會計賬簿→4、匯總會計憑證→5、登記總賬→6、對賬結賬→7、編制會計報表。
1.收集憑證:會計需要收集本月的所有憑證,如收據、發票和銀行對賬單。
2.核對憑證:會計人員應核對每張憑證的內容,確保憑證的真實性和準確性,並對有問題的憑證進行處理。
3.記賬:會計根據憑證內容,將相關數據錄入會計賬簿或財務軟件,包括賬戶、借款方向、金額等信息。
4.制作報表:會計人員需要根據賬簿或財務軟件中的數據制作本月的各種財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等。
5.審核與核對:會計處理和報表制作完成後,會計人員需要對憑證和報表的內容進行仔細的審核和核對,以確保準確性。
6.繳稅:會計需要計算本月應繳納的各種稅和社保費,並按時繳納。
7.存檔和備份:會計應將本月的憑證和報表存檔和備份,以供參考和核實。
抵消賬戶的方法
1.紅字沖抵法:又稱紅字更正法,是指用紅字沖抵或抵銷原錯誤記錄,以糾正或調整會計差錯的方法。根據沖銷錯賬程序的不同,紅字沖銷法可分為全額沖銷法和差額沖銷法。
2.全額沖銷法:是指將所有的錯賬用紅字沖銷,然後編制正確的會計憑證來糾正錯賬的方法。記賬後發現會計憑證中應借、應借的科目有錯誤時,應采用全額抵銷的方法予以更正。
3.抵銷余額抵銷法:指抵銷多收金額的修正方法。記賬後發現記賬憑證中應借、應貸的賬目沒有錯誤,但入賬金額大於應入賬金額,應采用差額抵銷法。