企業內部控制應遵循全面性原則、重要性原則、平衡性原則、適應性原則和成本效益原則。重新建立企業的各項業務,優化內部環境,做好風險評估,加強控制活動,保證信息暢通,加強內部監督,促進企業發展戰略的實現。
1.完善制度建設,實施內部控制。依據《企業內部控制規範-基本規範》、《企業內部控制基本規範》、《企業內部控制配套指引》等文件。,結合企業實際情況,全面梳理原有管理體系,著力管理創新,建立適合本企業的內控管理體系,明確相關部門的指責和權限,實行全面管理,倡導全員參與,建立相互牽制、相互聯系、相互銜接。
2、明確控制目標,優化內部控制環境。內部控制制度側重於會計核算和會計監督。壹般來說,壹個完善的內部控制系統應該能夠有效地防止錯誤和舞弊。即使發生了,也很容易發現並及時糾正。因此,在設計時,壹定要明確控制目標,充分考慮各項內部控制制度是否符合內部控制的基本原則,認真檢查關鍵控制點是否得到控制,是否實現了全部控制目標。控制環境是指影響壹項政策的制定或實施的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。企業的內部控制應該建立在相同的道德標準之上,強調溝通和情感交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,強調每個人的積極性,形成真正的團隊精神。只有當企業團結了員工認可的文化氛圍、企業價值觀、企業精神、商業境界和道德規範及行為模式,才能為內部控制程序的實施創造良好的人文環境,只有當企業中的每個員工都有明確的目標和相同的理念時,內部控制才能更有效。
3.提高會計人員的素質。會計人員的素質是加強內部控制的關鍵。企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等方式,提高會計人員的整體素質。在聘用會計人員時,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇專業能力強的人,還要註意選擇具有良好道德和價值觀的人。在會計人員安排上,要實行崗位輪換制,通過輪換及時發現存在的問題,遏制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升和淘汰機制,定期對會計人員的業績、道德品質和思想品德進行綜合考核,獎優罰劣,充分激發會計人員的積極性和責任感。在培養人才時,不僅要進行經常性的業務培訓,不斷提高自己的業務水平,還要註重培養他們的職業道德和法律觀念。
4.加強內部監督。企業內部控制是壹個過程,它是通過納入管理制度和活動來實現的。因此,要保證內部控制制度得到有效執行,並且執行效果良好,就必須對其進行監督。企業應當設立內部審計機構或者建立內部控制自我評價制度,加強對本企業內部會計控制的監督和評價,及時發現漏洞和隱患,對內部控制實施中出現的新問題、新情況和薄弱環節及時予以糾正或者改進。有章可循,違規必查,違規必懲,懲促糾。
5.實施預算控制,提高內部控制水平。實施全面預算,做好各項經營事項的事前預測、事中控制和事後分析,將企業的經營目標轉化為各個廠家、部門、崗位和個人的具體行為目標。預算控制的內容應覆蓋企業經營活動的全過程,加強預算控制,通過預算編制和預算執行的考核,動態分析執行結果,及時糾正偏差,確保預算執行到位。並與管理者的績效薪酬掛鉤,節大於罰,充分發揮預算的靈魂作用。
6.加強內外部信息交流和溝通,強化反欺詐機制。企業要建立有效的上傳下達機制。通過建立組織機構,制定崗位責任制來實現。還要註意信息溝通的有效性和及時性。重視和強化反欺詐機制,鼓勵員工和企業利益相關方通過各種方式對企業內部的違法違規行為進行舉報和投訴。企業還應註意以適當的形式與外部各方進行及時溝通和反饋。如註冊會計師、客戶、供應商等。
7.計算機化會計。會計電算化是現代會計發展的必然,應加快會計電算化建設,切實加強會計內部控制,防範計算機風險。有些企業已經實施了ERP項目,要用既定的程序檢查各項會計業務,建立先進的會計內控信息系統,用現代化手段整理分析會計數據。在應用軟件開發中,應將制約、監督等風險控制和防範功能融入會計業務處理流程的設計中,使操作人員只能按照其職責權限和受限制的操作流程進入系統處理會計業務,以防範技術風險和計算機犯罪。
總之,加強內部控制的實施,可以規範社會主義市場經濟秩序,保證國民經濟穩定、持續、健康發展。壹個動態的內部控制系統應該是壹個促進企業創新的系統。只有企業全體員工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用,促進企業健康有序發展。