如何創新企業檔案管理？

檔案管理是企業管理的壹部分，必須適應現代企業和新時期發展的需要，樹立新觀念，建立新制度，實行新的管理制度。企業檔案工作不同於其他方面的工作，它不局限於某壹領域的活動，也不僅僅是檔案工作者的事情，而是壹項需要企業各部門全體成員共同參與才能取得成效的事業。沒有創新，企業就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作者也要創新觀念，開發檔案管理的多種功能，積極探索和體現觀念、機制和管理的創新。\x0d\ 1。創新思路讓檔案在服務中發揮經濟作用\x0d\ (1)要管好、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著產業結構的逐步調整和優化，整體技術含量也在不斷提高。各單位也按計劃完成了計劃經濟下的工作任務，逐步走出去開拓市場，完成貨幣項目金額1億多元，逐步從承擔二級路面建設轉變為參與強有力的市場競爭，承擔壹級路面建設。因此，檔案工作者也要轉變觀念，才能接收和管理好這類科技檔案，不要在辦公室裏等著。要主動向有關技術人員請教，深入施工壹線，熟悉施工過程，了解技術檔案的內涵和保存意義，使檔案工作者對各類科技檔案“心中有數”。\x0d\ (2)要樹立檔案是資產的觀念。在壹個企業中，無論是科技、文件、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是對企業發展進程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，整個項目從設計、預算到完成，無不蘊含著幾代領導和員工的智慧和心血，無不凝結在文字、數據、圖紙、音視頻等各種形式的文件載體上。檔案是非常重要的資產，它不僅具有企業無形資產的屬性，還具有排他性、地域性等屬性。企業法人認識到檔案是資產後，就會千方百計地管理好、保護好、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。\x0d\ (3)必須確立檔案是企業特有的信息和知識概念。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業的個人檔案是獨特的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙、數據等。擁有該領域的檔案就意味著擁有企業的技術秘密和獨特知識。如果企業的檔案材料沒有收集好、整理好、保管好，很可能在當今的市場競爭和信息流通中給企業造成不可挽回的損失。只有管理好、利用好檔案，才能在關鍵時刻產生良好的經濟效益和社會效益。\x0d\ II。制度創新，使檔案工作能夠適應現代企業的快速發展\x0d\現代企業制度的基本特征是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。為適應現代企業制度，企業檔案工作必須進行體制創新、機制創新和制度創新。\x0d\ (1)制度創新的核心是精簡。無論哪個企業，精益化都是必然趨勢，企業檔案工作也要適應企業的需求，檔案管理的工作方法也必須創新。其內容是拓展檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，將過去單壹的檔案管理的檔案室拓展為集檔案、數據、情報、信息、統計於壹體的“企業檔案信息中心”。該項目的主要任務和職責是負責本單位各類檔案和信息資料的收集、整理、保管和利用。比如公路段可以通過計算機網絡與分公司、部門聯網，實現各種信息資源的聯合開發和共享，真正形成集團信息聯合體。這符合現代企業精益高效的原則，有利於增加企業檔案管理的自主性和靈活性。\x0d\ (2)機制創新的關鍵是高效率。企業整合轉型的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運轉，創造最大的經濟效益和社會效益。企業檔案工作的管理機制也要隨著企業管理機制的轉變而創新，激活有機體，堅持沒有創新就沒有發展這壹最基本的管理理念，敢於否定自己，善於完善自己。從單純的檔案管理機制向檔案、情報、信息、科技壹體化管理機制轉變；提高工作效率，充分發揮人的聰明才智，使檔案資源成為企業技術創新和技術改造的動力源之壹。\x0d\ (3)制度創新的實質是從企業實際出發，回顧多年的檔案工作實踐。領導的支持當然重要，但具體活動的開展有賴於各項制度的規範和檔案工作者的不懈努力。目前看來，適用於各種屬性和機制的文件管理系統還不夠完善。壹些重要檔案分散在各個部門和分支機構，不夠規範，降低了利用率。制度創新迫在眉睫。要制定更加細化的制度，不斷創新單位檔案管理制度，明確檔案工作的年度方針和目標，明確兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動的方式方法，制定考核辦法進行總結評價。職責明確，獎懲分明，這樣才能調動檔案人員的積極性。用制度規範檔案管理。\x0d\ III。管理創新，檔案工作整體提升\x0d\ (1)隨著企業的發展，企業的檔案管理也要向更高層次、更高檔次、更大規模提升，檔案工作的規範化形成和廣泛參與，要求提高企業全體員工的檔案意識和檔案業務知識，堅持依法管理檔案，確保“集中統壹管理”。“集中統壹管理”就是統壹領導、統壹組織、統壹制度、統壹監督和指導。為提高檔案人員和兼職重點案件的專業水平，今年6月下旬，我們特別邀請專業老師為十名部門、公司兼職檔案人員舉辦了為期七天的檔案管理培訓。這次培訓的特點是理論與實踐相結合。培訓內容是對兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解。教學內容為:文件、科技、會計檔案等基礎知識。培訓時要求每個兼職檔案員帶上未裝訂的資料，面對面手把手指導，如何裝訂、分類、整理、編號、編目、裝盒等步驟。此次培訓取得了明顯成效，為該單位檔案管理達到國家2A標準奠定了良好基礎。\x0d\ (2)辦公自動化後，要求無紙化辦公，各崗位形成電子文件，要求每個員工了解壹套文件處理和歸檔的流程，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各管理崗位各種文件材料的形成、積累和歸檔的職責。檔案的廣泛利用主要表現在企業內部計算機聯網後，企業各部門實現了檔案信息資源的* * *共享。檔案部門要發揮信息中心的作用，通過新的管理制度和方法解決信息利用和保密問題。\x0d\ (3)檔案工作不僅是本單位重要的基礎工作之壹，也是國家檔案的重要組成部分。為了規範檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地服務於生產和發展。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作者要不斷學習新的技術和知識，勇於創新和探索，跟上企業發展的步伐。