文件需要數字化處理嗎?
當然需要數字處理。我們公司就是這麽做的。以前完全不知道這些,現在兩年多了,公司越來越意識到檔案數字化和檔案管理系統在企事業單位管理中的重要和不可替代的作用。很多客戶壹開始並不知道,直到聯系我們確定了自己的需求。我們制定了壹個計劃,並在數字化後將文件連接到系統。這越來越成為檔案管理的主流方向,北京上海廣州等壹線城市不用說,很多縣級單位也在朝這個方向努力。這麽說吧,這和電腦的普及是壹樣的。文件通過電腦安裝。專業管理體系在設定的權限範圍內自由流通。這是社會發展決定的,必須認識到。就看誰比誰先壹步實現大數據、大分析、大決策。毫無疑問,有價值的信息可以立即呈現在妳的電腦屏幕上,這對企業的社會發展有著感人的作用。只要單位有這個領域的人力物力,盡快發展這個領域,這是各單位檔案部門發揮重要作用的關鍵點。目前檔案管理專業廠商很少,值得推敲的就更少了。不要先看所謂的行業,他們得到了什麽認可,也不要相信那些不切實際的概念功能迷惑人。主要看做這個的人的洞察力和態度,能不能開發出符合我實際需求的產品。這才是最重要的。不要看壹些表面的東西。妳必須謹慎選擇。作為同行業,我們經常可以看到很多優質的客戶願意花大力氣去做這項工作,但是由於很多原因,我們並沒有選定壹個好的廠商,所以我們不得不半途而廢。我們不排除其他廠商。我們只希望各廠商認真對待,開發好檔案管理系統,並不斷升級優化,為歷史和我們這個偉大的時代留下更多有價值的信息。