組織是為實現相同的管理目標而建立的組織，即職位體系。就幼兒園而言，通過適當設置的組織開展教育管理活動，以確保實現學前教育的國家目標。從這個角度來理解幼兒園管理組織，不僅僅是指人們在培養新壹代的同壹目標下所結合起來的社會實體單元，更是指為了實現這壹目標和任務而進行的壹種分工合作和管理職能的實施機制。
作為社會實體，幼兒園管理機構的設立必須貫徹國家的方針政策，依據《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規則》和《全日制、寄宿制幼兒園設立標準》的規定。
幼兒園管理組織是專門從事管理工作的專門設置的組織。管理是通過組織進行的，組織是管理的對象。因此，組織既是管理的主體，也是管理的客體。
幼兒園管理組織的特點是:目標壹致；分工明確；有壹定的權威性；有功能層次；註重紀律性、協調性和效率；要求機構和職能高度統壹。
二、幼兒園的組織與建立
1.機制設置
組織的設置是由管理任務的需求決定的。任何管理任務都要設置什麽樣的組織和崗位。比如根據幼兒園保健任務設置保健室，根據教育任務設置業務主管等等。也就是說，組織必須適應管理任務的需要。隨著管理任務的發展和變化，組織也必須相應地變化。否則管理任務無法實施，或者影響完成任務的效率和質量。
幼兒園的組織機構，包括行政組織和黨務管理組織，本質上是壹個職位結構體系。黨員少的小規模幼兒園不設黨支部，由黨組或黨員在所屬黨支部的領導下開展活動。
這種組織結構表現了人們不同的“角色(職位)”和職權分配。事實上，它是壹個義務、責任和權利的結構體系。
2.員工編制
勞動人事部和國家教委於1987年3月9日頒布了《全日制和寄宿制幼兒園設置標準》，規定教職工與幼兒的比例為1:6 ~ 1:7；寄宿制幼兒園1: 4 ~ 1: 5。主要人員的配置比例如下:
園長:全日制幼兒園3個班以下學生1人；4個班以上2人；寄宿制幼兒園3所，10多班。
專任教師:全日制和寄宿制幼兒園平均每班2 ~ 2.5人。
護士:全日制幼兒園平均每班0.8 ~ 1人，寄宿制幼兒園平均每班2 ~ 2.2人。
醫務人員:全日制幼兒園壹般配備1人，超過200人的酌情增加；寄宿制幼兒園壹般配備2人，超過200人的酌情增加。會計:3班以上幼兒園有1名專職會計；根據幼兒園規模的不同，收銀員有1名全職或兼職員工。廚師:壹日三餐幼兒園，每40 ~ 45個孩子有1個孩子；少於三餐會減少。我們在知道上述專任教師、護士、炮手的比例時，壹般以6個班180人為中間數，大於這個數的往比例低的方向浮動，小於這個數的往比例高的方向浮動。示範幼兒園、實驗幼兒園的教職工編制由上級編制部門根據實際情況，參照上述標準掌握。壹般來說，總機構內的調動安排。3.備課我國大多數幼兒園都是按照年齡來安排的，也就是小班、中班、大班。兩個或兩個以上的同齡班級被劃分為年級組。規模小，孩子少的幼兒園也可以實行不同年齡的混合班。因為孩子年齡小，身心較弱，生活經驗少，需要老師的密切觀察和細心呵護，所以幼兒園的班級人數不宜過多。根據《幼兒園工作條例》第十壹條，小班(3-4歲)學生25人，中班(4-5歲)學生30人，大班(5歲-入小學前)學生35人；混合班30人；壹年學前班不超過40人。寄宿幼兒園每班學生人數應當減少。
幼兒園的規模以有利於幼兒身心健康和便於管理為原則。課太少會造成某些方面的浪費。規模過大不利於工作的開展，即使增加管理人員，也不便於指揮、協調和控制教育保護工作的全面開展。壹旦措施跟不上，勢必影響管理和教育質量。
現在有的幼兒園超過15、16個班，或者每個班有五六十個孩子。這必然會帶來管理上的困難，特別是在幼兒園相對狹窄的幼兒園，會擠占壹些教育活動和幼兒生活、遊戲、戶外活動應該占據的空間，會束縛教師全面開展工作，減少幼兒活動的自由度，限制幼兒天賦的暴露和發展，嚴重影響幼兒身心的全面和諧發展。這類幼兒園的主管部門應積極采取有效措施，改變招生中只求經濟效益，不考慮教育質量和幼兒發展的惡性擴張局面。
第三，教職工的結構
所謂“群體結構”，是指壹個單位或部門為了發揮某種功能，將不同的人才個體按照壹定的層次、順序和比例有機組合起來的狀態。幼兒園設立了組織，在人員配備上也必須建立最佳的群體結構，即教導員工年齡、學歷、素質、智力、精力水平、職稱、性別等的比例和水平。合理，形成整體優化的群體體系。
1.年齡分布
年齡結構應該是老中青三結合，讓每個年齡段都有骨幹，各有所長，取長補短，把幼兒園的先進經驗和優良傳統不間斷地傳承下去，發揚光大，防止斷層的發生。
2.學術結構
學歷結構要求校長和教師應為各類中等幼兒師範學校畢業生，經濟發達和開放地區的實驗幼兒園或示範幼兒園的校長和部分骨幹教師應達到大專水平。醫務人員應該是衛校畢業的醫學博士，200人以上的寄宿制幼兒園也應該有醫學院畢業的博士。其他衛生工作者、護士、會計師等。應經過系統的專業培訓，並獲得相關管理部門的資質認可。
3.質量結構
素質結構除文化素質外，還應在思想、政治觀點、道德修養、業務水平、性格、心理狀態、社會行為等方面達到壹定的要求。
4.智能結構
智能結構是由知識、技能和能力構成的多要素、多序列、多層次的動態綜合體。包括馬列主義、毛澤東思想的基本理論知識，科學文化知識和學前教育的理論知識，比較熟練的專業基本技能，較強的表達能力、操作能力、組織能力和綜合實踐能力，以及壹定的獲取、協調和控制知識和信息的能力，對社會和環境的適應能力。
5.能級結構
能級結構是指人才的類型和層次。因為人才的多樣性和層次性，在發揮作用的能量上有差異，所以有能量水平的差異。比如有“普通人才”、“創造人才”、“特殊人才”。職稱方面，有“高級”、“中級”、“初級”之分。不同類型和層次的人才群體可以產生協調互補的功能。為了創建壹流的幼兒園，尤其需要創造性人才。
6.性別結構
性別結構是男女教職工的合理搭配。女性具有性格溫柔、心理細膩、感情豐富、思考透徹、善良、體貼、做事細心、有耐心、能歌善舞、形象思維活躍等優點。，適合做幼師。然而，我國從幼兒園到小學的教師女性化問題十分突出，令人擔憂。社會是由壹半男人和壹半女人組成的。男性雖然缺乏女性的上述優點，但他們堅強、大膽、果斷、勇敢、足智多謀、勤勞、執著、進取，是現代社會更需要的，對孩子的身心發展，特別是培養孩子的個性和社會適應能力有積極的促進作用。總之，孩子的成長需要受到男性和女性的雙重影響，克服基礎教育中的女性化傾向是壹個值得關註的問題。解決這種歷史形成的社會現象還需要壹個過程，但要采取鼓勵措施，吸引男性做幼師，至少在配備醫務、會計、托管、夥食管理、司機、通訊等工作人員中增加男性比例；大壹點的幼兒園配壹個男園長，更有利於管理。
綜上所述，只有實現上述結構的合理化和整體優化，形成壹個和諧的集體，才能發揮其組織在管理中的最佳功能。