有兩種操作方法可以錄入期初余額，具體如下：
1、要是全新建賬，就都是0或是按判定實際入賬。
2、要是之前有賬換軟件的話，錄入的是中途建賬月份的期末余額。例如8月換軟件建賬，錄入的期初是7月31日余額，然後錄入1+7月的借貸方發生額，系統壹般自動生成年初數據，您核對下年初數據，或是直接生成資產負債表和利潤表核對下。
註意事項
1、當啟用時間壹致時，除了輸入在賬務中“固定資產”和“累計折舊”科目的余額外，還需在固定資產系統的“固資期初”窗口中輸入固定資產卡片的期初余額，在賬務系統結賬時。
系統將自動檢查賬務中的“固定資產”和“累計折舊”科目的期初余額與固定資產中固資卡片的原值和累計折舊的期初余額是否壹致，若不壹致，系統將不允許結賬。
2、⑵當啟用時間不壹致時（如先啟用賬務，後啟用固定資產），在固定資產系統中不再輸入固資期初（因為系統結賬後將不允許再輸入期初數據），而是把固資啟用日期前的固定資產在“固定資產增加”窗口中輸入，輸入時需註意的是：在卡片錄入中選擇“不生成憑證”，這樣才不至於兩邊的數據重復。