1、本標準（檔案裝具國家行業標準DA/T6-9）適用於鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執行。2、固定架、密集架、案卷櫃每層擱板承重應≥40KG。3、常用櫃類的頂板、正面板、側面板、底板鋼板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機加件加工後均應打毛刺，並無裂紋和傷痕。7、所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的結合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和汙物除凈。9、面板、側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化後不應有油、銹斑和積水。10、裝具表面應平滑且不得有凹凸現象。11、漆膜厚薄應均勻，無起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。
二、文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標準）
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20mm三種厚度。用於成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置30、40或50mm的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便於系緊卷盒。
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)。卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄。
文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上“由×××檔案局監制”字樣。
三、歸檔文件整理規則（歸檔文件整理規則DA/T22-2000，中華人民***和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施）
檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。
四、科學技術檔案案卷構成的壹般要求（GB/T11822-2000，發布時間19920720，公布形式：中華人民***和國國家標準）
科技檔案卷皮規格和制成材料：卷盒的外表面規格為：305mm×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規格為：305mm×220mm，厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標準推薦使用無酸卷皮。
卷內表格的規格和制成材料質量：卷內目錄、卷內備考表規格為：297mm×210mm或260mm×185mm。卷內目錄、卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。
案卷脊背標簽的規格和質量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工業企業檔案案卷格式（DB37/T181-93，發布時間19920720公布形式：山東省地方標準）
卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。
硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。
軟卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。
卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮、卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型（260mm×185mm）或國際標準A4型（297mm×210mm）。卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄。
六、會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式，包括案卷盒、卷內備考表、會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格式。
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據需要設置為30mm、40mm或50mm的規格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規格。
報表卷內文件目錄、備考表格式、項目同文書檔案卷內文件目錄、備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格。脊卷標簽同卷盒卷脊標簽。
會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規格。
卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。
會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規格。會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同。
會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格。
七、DA/T24-2000無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板
無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同；寬度偏差不超過±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規定。
外觀：紙及紙板表面應平整、光潔、纖維組織均勻，不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標應符合規定。卷筒兩端面應平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢並做明顯標記。