第壹,貫徹“小店最大化,費用最小化”的原則
“銷售額最大化和費用最小化”的原則是單位時間會計制度的基礎。在為客戶提供必要的產品和服務時,首先要減少各種損失浪費,降低費用,這是商業中最基本的壹條。壹般認為,隨著銷售額的增加,費用也會相應增加,但事實不壹定如此。只要動動腦筋,就可以不增加經費,甚至減少經費。學習創新,千方百計增加銷售同事,不斷徹底削減成本。這是管理的原則。
二是現場可以靈活運用的管理核算方法
很多中小企業因為公司沒有財務人員,就把利潤表等財務報表的制作外包給別人。每周壹次或每月壹次,匯總銷售憑證和支出,交給外部稅務師或註冊會計師事務所。會計師事務所整理公司的所有憑證,制作損益表。每月最多壹次,每半年至少壹次,做結算報表告知法人收支核算。面對這些數字,企業不會有“是自己努力的結果”的切身感受。
在大型企業中,由於計算機系統的引入,數據從各個站點輸入,然後傳輸到財務部門進行自動統計和結算。而財務部門匯總結算的結果往往反饋不到現場,很多公司最多只能把結果傳到總監層面。所有法人公司的壹線員工都不清楚公司的經營狀況。
在阿米巴經營的單位時間核算體系中,經營活動的成果是以“增加值”來衡量的。是從銷售額中減去用於生產產品的材料和機器設備的折舊費用,即減去除人工和服務費用以外的所有費用後得到的數字。總增加值除以總勞動時間,就是每小時的增加值,簡稱“單位時間”。單位時間會計制度是京瓷公司獨創的會計制度,讓不懂財務的員工也能輕松計算。如果阿米巴單位時間的增加值低於單位時間的平均人工成本,說明阿米巴在虧損;另壹方面,如果超過單位時間的平均人工成本,就意味著利潤。“單位時間核算表”與市場數據緊密結合,能第壹時間反映市場變化,並及時將情況反饋給現場,便於阿米巴經營者制定相應的調整方案。
另外,上述文章中的總勞動時間=正常工作時間+加班時間+內部和間接公開* * *時間,所以阿米巴為了提高業績,必須提高生產效率,縮短工作時間。這種引入時間管理理念的績效評價機制,無疑對我國企業具有重要的啟示意義。