1,會計憑證賬務處理程序適用於經濟業務較少的較小單位。
2、匯總記賬憑證會計處理程序適用於規模較大、經濟業務較多的單位。
3.科目匯總表的賬務處理程序適用於經濟業務較多的單位。
第二,解釋
1、會計處理程序又稱會計組織程序或會計表格,是指會計憑證、會計賬簿和財務報表的組合,包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織是指會計憑證和會計賬簿的種類和格式,以及會計憑證和會計賬簿之間的聯系方式;記賬程序是指從填制、審核原始憑證,到填制、審核記賬憑證,登記日記賬、明細賬、總賬,編制財務報表的工作程序和方法。
2.企業常用的會計程序有三種。如上所述,兩者的主要區別在於登記總賬的依據和方法不同。
(1)會計憑證的賬務處理程序是根據會計憑證直接逐筆登記總賬。
(2)匯總會計憑證的賬務處理程序是先根據會計憑證編制匯總會計憑證,再根據匯總會計憑證登記總賬。
(3)科目匯總表的賬務處理程序是先將所有會計憑證編制成科目匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。
3.優點和缺點
(1)會計憑證的會計處理程序的優點是簡單易懂,總賬能詳細反映經濟業務的發生;缺點是登記總賬的工作量大。
(2)匯總會計憑證的賬務處理程序的好處是減少了登記總賬的工作量;缺點是轉賬憑證較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大,匯總轉賬憑證是按各個貸方賬戶進行編制的,不利於會計日常分工。
(3)科目匯總表的賬務處理程序的優點是減少了登記總賬的工作量,易於理解和學習,可以實現試算平衡;缺點是賬戶匯總表不能反映賬戶之間的對應關系,不利於查賬。