記賬憑證摘要的編寫應該做到簡明扼要、抓住重點，即用簡練的文字把經濟業務內容表達清楚。下面是由我分享的會計常用記賬憑證摘要，希望對妳有用。
會計常用記賬憑證摘要壹、日常收支業務摘要的編寫要規範統壹
各高校根據業務量的大小，分別設置3人?5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統壹格式、統壹措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體壹致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中?模糊查詢?板塊的功能。所以，對日常收支業務采用?主語+謂語+賓語?的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統壹措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中註意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統壹協調。
例如：張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務?模糊?查詢時，只要輸入?張平?，當年及往年所有張平經手的業務，所需數據壹目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要?簡?而?明? 所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經濟內容的同壹張記賬憑證，每項經濟內容準確對應壹個摘要，不能籠統使用同壹個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制壹借多貸、壹貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，壹般都具有?修改摘要?的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系裏資料室購圖書用去1500元;退回余款500 元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的壹個摘要，反映在會計賬簿中的?會務費?科目、?資料費?、應收及暫付中?教工借款?科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節，有些會計人員往往容易忽視，給以後的復核、記賬、查賬等壹系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規範
根據《河北省行政事業單位會計基礎工作規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為?註銷某月某日某號憑證?，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為?訂正某月某日某號憑證?。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為?調整某月某日某號憑證?。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麽，在?某月某日?前務必加上?某年?字樣。在此說明壹點，在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工註明?該憑證在某月某日某號憑證已更正?的標記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數字
1.需要註明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便於單位間的賬務查詢。
例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
2.需要註明人數的摘要。對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發放臨時工工資等，在摘要中要註明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統?科目查詢?板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：發物理系學生12人***計1500元的困難補助。摘要為發物理系學生12人困補。
3.需要註明數量的摘要。隨著各高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便於同固定資產管理部門隨時的?動態?對賬，在摘要中要註明資產的數量。
例如：國有資產處李華從山東星航儀器設備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設備公司同時入固定資產，摘要為生物系購顯微鏡兩臺
總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的壹個小小環節，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規範化管理的進程中發揮著極其重要的作用。
會計記賬憑證摘要書寫技巧1.簡單明了、壹看便知。
有些會計人員單純追求?簡單?，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫?收款?、?付款?二字。轉賬憑證，只寫?轉成本?、?調整科目?等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業務，摘要應寫明收付款的性質，即寫明收什麽款，付什麽款、如寫成?收新華廠銷貨款?、?收大成公司投資款?、?付包裝物押金?、?付購料款?、?付商業匯票款?等。對於轉賬業務，應寫明轉賬內容，如寫?結轉材料差異?、?轉入庫材料成本?、?轉出庫材料成本?、?轉產品銷售成本?、?收入轉本年利潤?、?購設備未付款?等等。
2.字跡清楚，語法通順。
3.內容要與附件相符，不能照抄。
在實際工作中，有的摘要寫著?歸還某單位的墊款?，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業務真相。總之，附件能真正表明業務的發生及完成情況，應根據附件的內容總結業務的性質，概括其業務內容，給人以壹目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內容全寫入?摘要欄?，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。
4.紅字沖賬也應寫明摘要內容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，但也應摘要寫明沖賬原因或業務內容如寫明?更正某號憑證錯賬?、?沖減退貨進項稅額?等。
總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規範標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規範化。
會計記賬憑證的主要意義任何單位，每發生壹項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。壹切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。壹般地說，經濟業務發生在哪裏，會計憑證就在哪裏填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公***財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何壹項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。