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如何使用預付帳戶

很多財務人員不知道預付機器設備款或預付廠房款是列在預付款項還是在建工程或工程材料中。他們對預付款項的理解是基於字面上的理解,認為各種預付款項都是在這個科目中收取的。

在《商業企業會計制度》中,預付賬款的賬號為1151,用於核算商業企業根據采購合同向供應商支付的金額。也就是說,它是壹個流動資產賬戶,用來核算購買存貨時形成的預付款。但上述預付大型設備款或預付在建工程款屬於固定資產的核算對象,不應在預付賬款科目核算,應按其性質在工程材料或在建工程科目核算。根據《企業會計制度》的規定,企業預付大型設備款應在工程材料科目核算,企業預付基建工程、安裝工程、技術改造工程和大修理工程款應在在建工程科目核算。此外,企業為購買按項目計算不需要安裝的固定資產而預付的定金,不符合預付款項的性質,應在其他應收款中核算。

當然,如果企業預付大型設備或在建工程,管理層需要提供每戶預付金額,通過設置三級多級明細或使用財務軟件的相關功能即可滿足需要。

其他應收款核算企業除應收票據、應收賬款及預付賬款、應向職工收取的各種預付賬款、不符合預付賬款性質並按規定轉入的預付賬款等以外的各種應收賬款及暫付款項。,並核算與主營業務無關的項目。主要包括:各種應收賠款和罰款;租賃套餐的應收租金;應向員工收取的各種預付款;備用金(撥給企業各職能部門和車間的備用金;交押金,比如租包交的押金;預付款轉賬;其他應收款和暫付款。但預付賬款核算企業根據采購合同向供應商支付的預付款是與主營業務相關的項目。

在具體的賬務處理中,除了購貨方的借據外,還應當有購貨合同、收款單據等能夠相應證明購貨項目發生的原始憑證。之所以這樣操作,是為了防止企業從管理層面把員工借的資金甚至股東退的資金記到預付款賬戶上。

另壹方面,如果企業管理需要反映采購部門人員的支付情況,可以將其作為壹個明細科目要素設計成三級或多級明細科目。

由於《企業會計制度》中沒有專門針對房地產開發企業的會計處理方法,實務中的會計處理參照《房地產開發企業會計制度》。對於房地產開發企業來說,其開發項目屬於存貨,預付款項使用的科目包括預付款項和開發成本。

預付賬款科目核算企業按照項目合同的規定預付給承包商的項目資金和準備資金,以及按照采購合同的規定預付給供應商的采購資金。

開發成本核算企業在開發土地、房屋、配套設施和代建項目中發生的各項費用。包括征地拆遷補償、前期工程費用、基礎設施費用、建築安裝費用、配套設施費用和間接開發費用。

學科設置的主要原則應該是滿足企業管理的需要。從這個角度來說,設置更多層次的明細科目相對更好。

預付款三級明細需要的信息:存貨名稱或項目名稱、供應商名稱或采購部門人員名稱。預付款項四級明細需要的信息:存貨類別或物料類別、存貨名稱或物料名稱、供應商名稱或采購部門人員姓名。

預付款五級明細需要的信息:存貨類別名稱或項目類別名稱、存貨子類別名稱或項目子類別名稱、具體存貨名稱或具體項目名稱、供應商名稱或采購部門人員名稱。

企業可以選擇適合自己的詳細信息,並根據管理需要確定詳細信息的順序。例如,他們可以根據供應商的名稱設置二級明細科目,根據采購部門的名稱設置二級明細科目。