關賬是在會計電算化裏面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
關賬當月再不能做任何記賬業務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
許多會計軟件都有關賬功能,關賬之後,包括當月會計憑證的錄入、修改、審核、結轉功能都不能用了。關賬是為了確認當期收入費用支出等經濟業務,截止關賬前的所有經濟業務都屬於當期,是為之後的結賬服務。
例如,某企業在2019年5月,要求在5月30日關賬,啟用關賬功能後,所有的會計單據都無法錄入到5月,5月30日前所做的會計錄入都可以計入5月當期核算,之後的則歸入下壹會計期間。
擴展資料:
實現快速關帳的關鍵
關帳賬目和呈報財務業績是財務部門的主要職責。關帳不僅對財政治理至關重要,而且行政人員和管理人員也會使用這些量化的經營成果來評估業績表現和找出需要註意的問題和機會。由於快捷性是重要的競爭能力,通過盡快完成關帳和編制財務報告來縮短反應時間是非常有價值的。
此外,幾乎所有向美國證券交易委員會(證監會)提交財務報告的公司都必須使用可擴展商業報告語言(XBRL) 標簽,以交互式數據格式提供財務報表信息。使用標簽需要花費更多的時間,因此更需要縮短關帳過程。
我們通過基準研究發現,實現快速準確(零錯誤)關帳的兩項最重要因素是註重流程管理和使用合適的技術。這兩者相互依賴:采用合適的信息技術工具可改善流程的執行。
如眾多業務流程壹樣,取得最佳的財務關帳表現需要持續的改善。企業須專註於關帳工作的執行情況以及從流程到其最小環節元素的設計,而在這方面也有合適的軟件可以提供幫助。
百度百科-關賬
鳳凰網-快速準確關帳的關鍵 如何解決財務關帳時間延長的問題