財務報表的編制,基本都是通過對日常會計核算記錄的數據加以歸集、整理來實現的。為了提供比較信息,資產負債表的各項目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄數字。
其中,“年初余額”欄內各項目的數字,可根據上年末資產負債表“期末余額”欄相應項目的數字填列。
如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容與上年度不相壹致,應當對上年年末資產負債表各個項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整。“期末余額”欄各項目的填列方法如下:
壹、根據明細賬戶期末余額分析計算填列
資產負債表中壹部分項目的“期末余額”需要根據有關明細賬戶的期末余額分析計算填列。
1.“應收賬款”項目,應根據“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額後的金額填列。
2.“預付款項”項目,應根據“預付賬款”賬戶和“應付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”賬戶中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額後的金額填列。
3.“應付賬款”項目,應根據“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。
4.“預收款項”項目,應根據“預收賬款”賬戶和“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。
5.“應收票據”、“應收股利”、“應收利息”、“其他應收款”項目應根據各相應賬戶的期末余額,減去“壞賬準備”賬戶中相應各項目計提的壞賬準備期末余額後的金額填列。?
二、根據總賬賬戶期末余額計算填列
資產負債表中壹部分項目的“期末余額”需要根據有關總賬賬戶的期末余額計算填列。
1.“貨幣資金”項目,應根據“庫存現金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等賬戶的期末余額合計填列。
2.“未分配利潤”項目,應根據“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末余額計算填列,如為未彌補虧損,則在本項目內以“壹”號填列。
年末結賬後,“本年利潤”賬戶已無余額,“未分配利潤”項目應根據“利潤分配”賬戶的年末余額直接填列,貸方余額以正數填列,如為借方余額,應以“壹”號填列。
3.“存貨”項目,應根據“材料采購(或在途物資)”、“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產成本”等賬戶的期末余額之和,減去“存貨跌價準備”賬戶期末余額後的金額填列。
4.“固定資產”項目,應根據“固定資產”賬戶的期末余額減去“累計折舊”、“固定資產減值準備”賬戶期末余額後的凈額填列。
5.“無形資產”項目,應根據“無形資產”賬戶的期末余額減去“累計攤銷”、“無形資產減值準備”賬戶期末余額後的凈額填列。
6.“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”項目,均應根據其相應總賬賬戶的期末余額減去其相應減值準備後的凈額填列。
7.“長期待攤費用”項目,根據“長期待攤費用”賬戶期末余額扣除其中將於壹年內攤銷的數額後的金額填列,將於壹年內攤銷的數額填列在“壹年內到期的非流動資產”項目內。?
8.“長期借款”和“應付債券”項目,應根據“長期借款”和“應付債券”賬戶的期末余額,扣除其中在資產負債表日起壹年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分後的金額填列。
在資產負債表日起壹年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分在流動負債類下的“壹年內到期的非流動負債”項目內反映。
三、根據總賬賬戶期末余額直接填列
資產負債表中大部分項目的“期末余額”可以根據有關總賬賬戶的期末余額直接填列,如“交易性金融資產”、“固定資產清理”、“工程物資”、“遞延所得稅資產”、“短期借款”、“交易性金融負債”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”。
“遞延所得稅負債”、“預計負債”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等項目。這些項目中,“應交稅費”等負債項目,如果其相應賬戶出現借方余額,應以“壹”號填列:“固定資產清理”等資產項目,如果其相應的賬戶出現貸方余額,也應以“壹”號填列。
四、資產負債表附註的內容
資產負債表附註的內容,根據實際需要和有關備查賬簿等的記錄分析填列。
如或有負債披露方面,按照備查賬簿中記錄的商業承兌匯票貼現情況,填列“已貼現的商業承兌匯票”項目。
擴展資料:
編制要求
1、數字真實
財務報告中的各項數據必須真實可靠,如實地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。
2、內容完整
財務報表應當反映企業經濟活動的全貌,全面反映企業的財務狀況和經營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。凡是國家要求提供的財務報表,各企業必須全部編制並報送,不得漏編和漏報。凡是國家統壹要求披露的信息,都必須披露。
3、計算準確
日常的會計核算以及編制財務報表,涉及大量的數字計算,只有準確的計算,才能保證數字的真實可靠。這就要求編制財務報表必須以核對無誤後的賬簿記錄和其他有關資料為依據,不能使用估計或推算的數據,更不能以任何方式弄虛作假,玩數字遊戲或隱瞞謊報。
4、報送及時
及時性是信息的重要特征,財務報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使是真實可靠和內容完整的財務報告,由於編制和報送不及時,對報告使用者來說,就大大降低了會計信息的使用價值。
5、手續完備
企業對外提供的財務報表應加具封面、裝訂成冊、加蓋公章。財務報表封面上應當註明:企業名稱、企業統壹代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期。
並由企業負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的企業,還應當由總會計師簽名並蓋章。
由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿,所有報表的數據都來源於會計賬簿,因此為保證財務報表數據的正確性,編制報表之前必須做好對賬和結賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以保證報表數據的真實準確。