(1)人員。建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化組織的成員主要由企業的計算機專業人員和會計人員組成。建立電算化會計信息系統有幾種方式:壹是定點開發(包括自行開發、外單位委托開發和聯合開發)；第二，選擇通用的商品核算軟件；第三，壹般與定點開發相結合。壹般企業，主要是外包通用會計軟件。應挑選對計算機感興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。在這個過程中，財務總監主要負責確認電算化信息的需求，監督會計軟件和計算機硬件的選擇是否符合會計業務的要求，確定會計人員在電算化會計工作中的崗位分工。
(2)硬件。硬件方面，要考慮工作模式和硬件配置。工作模式包括單機、多機和網絡。單機模式是指計算機壹次只能接受壹個人的指令的工作模式，即只能由壹個人使用，壹次只能完成壹項任務。單機型主要配備主機、鍵盤、顯示器等外接設備。多機模式是指在壹臺主機上通過特定的硬件連接若幹終端設備，支持多個用戶同時使用的壹種多用戶多任務工作模式。網絡模式是將不同地區的不同計算機通過通信設備以壹定的方式連接起來的壹種工作模式。網絡最顯著的特征是會計信息的共享，即壹個計算機系統的信息通過網絡連接提供給同壹網絡上的不同計算機用戶。硬件配置主要是指主機，主機決定了機器的性能，也就是決定了機器的運行速度和處理能力。由於會計軟件的復雜性和處理的信息量大，企業通常應選擇PII以上的模型來滿足需要。買電腦的時候要註意以下幾個指標:①內存。內存壹般以KB和MB為單位。壹般PC級機器的內存大多是64MK。內存的大小決定了存儲數據的能力。存儲容量越大，運算速度越快；運算速度越快，數據處理範圍越廣。②硬盤。硬盤固定在主機箱上，提供大存儲容量。PC中每個扇區的容量壹般為512節。③軟盤驅動器。軟盤驅動器是壹種機械設備，用於讀寫存儲在軟盤上的信息。4顯示器。監視器是計算機的輸出設備，用來顯示程序的執行過程和結果。顯示器分為兩類:單顯示器和彩色顯示器。彩色顯示器根據適配器分為CGA、EGA和VGA。大部分記賬軟件都是在VGA顯示器上開發的，所以用戶最好選擇這樣的顯示器。⑤打印機。打印機是計算機的輸出設備之壹。由於打印機的輸出規格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
(3)軟件。在選擇通用會計軟件時，要考慮本單位的行業會計特點和業務規模。由於行業不同(如工商、交通、旅遊)，雖然會計的基本理論是壹致的，但不同行業的核算對象和方法差異較大，即使是同壹行業的不同企業之間，也會有很多差異，如流通企業中的批發和零售，建築企業中的工程建設和工程總承包。不同的企業在經營規模上有很大的差異，大中小企業，單壹生產與兼營，壹步生產與多步生產，產品流動與人員流動。通用會計軟件的開發者在產品的通用性方面做了大量的技術工作，即通過增加軟件功能，允許用戶自定義會計核算方法和會計科目，盡可能滿足大多數用戶的要求。通用會計軟件的通用性和適用性是壹對矛盾。通用性強的軟件可能不太適用於企業會計；相反，非常適合某個行業的軟件，可能就不那麽通用了。所以軟件廠商要考慮自己的開發成本。為了提高會計軟件的通用性，廠商通常采用自定義的方法，簡單易學，操作者可以很快熟悉操作流程，但適用性較差；自定義內容較多，理解和掌握難度較大，但具有通用性，容易滿足不同用戶的需求。