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做會計必須懂得的常識

做會計必須懂得的常識如下:

1、會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。

2、會計恒等式:“資產=負債+所有者權益”。會計恒等式是指各個會計要素在總額上必須相等的壹種關系。它揭示了各個會計對象要素之間的聯系,是復式記賬、編制會計報表的理論依據。不同會計期間,它的會計恒等式表示方法也不相同。

3、會計的職能:會計的職能是指會計在經濟管理中所具有的功能,即人們在經濟管理工作中用會計幹什麽,會計的基本職能有兩個:壹是會計的反應職能,包括記賬、算賬、報賬三個方面。二是會計的監督職能,是指對特定對象經濟業務的合法性、合理性進行審查。

4、會計科目:我們比較常見的會計科目有資產類、負債類、所有者權益類、成本類、收入類。

5、財務報表:編制報表前,先進行記賬、算賬、結賬,做到賬項平衡、賬賬相符,以保證賬簿資料的真實性和準確性。財務報表包括資產負債表、利潤表以及現金流量表。

會計憑證的填制應符合以下要求:

阿拉伯數字與幣種——阿拉伯數字應該壹個壹個寫,幣種與數字之間不能留有空白,凡前面有幣種的,數字後面不再寫貨幣單位。元、角、分的寫法——所有以元為單位的數字,壹律寫到角分;無角分的,角分位可寫“00”或“--”;有角無分的,分位應當寫“0”,不能用符號“--”代替。

漢字大寫——零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等;大寫漢字寫到元或角為止的,在其後應寫“整”或“正”;大寫數字前未印有貨幣名稱的,應當填貨幣名稱。

阿拉伯數字中間有“0”的處理——漢字大寫金額要寫“零”;連續幾個“0”的,大寫只要寫壹個“零”即可;元位為“0”但角位不是“0”的,大寫可以寫壹個“零”或者不寫也可。

會計賬簿的登記:

墨水——用藍黑或碳素墨水;不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆。可使用紅色墨水的情形——按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;國家統壹規定的其他等。

需結出余額的賬戶——應在“借或貸”欄中寫明“借”或者“貸”;沒有余額的,應寫明“平”,並在余額欄中用“0”表示。賬頁更替——每壹賬頁登記完畢結轉下頁時,應該結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內;並在摘要欄中註明“過次頁”和“承上頁”。