會計電算化中如何修改制單人、審核人、出納簽名
未審核簽字系統提供了簽字和反簽字兩種方式:審核或反審核當前憑證,批審核或反審核。1.批準或取消批準當前憑證。待審核的憑證顯示在屏幕上時,審核人確認憑證無誤後,點擊〖審核〗按鈕,系統會自動在憑證下方的“審核”處簽上審核人的名字。與出納簽字功能不同,壹張憑證審核通過後,系統自動顯示下壹張待審核憑證。如果要棄審已審核的憑證,可以點擊〖取消〗按鈕進行棄審。如果審核人發現憑證有錯誤,可以點擊〖標記錯誤〗按鈕,將憑證標記為錯誤,以便制單人修改。2.批審批或批取消審批。審核人對所選憑證審核無誤後,點擊〖審核〗菜單下的〖批量審核〗按鈕,系統自動審核當前範圍內所有未審核的憑證;點擊〖審核〗菜單下的〖批量棄審〗按鈕,系統自動棄審當前範圍內所有已審核的憑證。註:1。審核人除了有審核權限外,還應該對制單人制作的待審核憑證有審核權限。該權限可以在詳細權限中設置。2.審批人和創建人不能是同壹個人。3.憑證壹經審核,就不能修改和刪除,只有在取消審核和簽字後才能修改和刪除。4.取消審批簽字只能由審批人自己完成。5.無效憑證不能被批準或被錯誤標記。6.標記不正確的憑證不能審核,只有標記不正確才能審核。出納取消簽字系統提供了簽字和取消簽字兩種方式:當前憑證簽字或取消簽字,批量簽字或取消簽字。1.對當前憑證進行簽名或取消簽名。當屏幕上顯示待簽字的憑證時,出納在確認憑證無誤後,用鼠標點擊“簽字”,憑證下方自動簽上出納的名字。如果要取消已簽名憑證的簽名,可以點擊〖取消〗按鈕取消簽名。2.批量簽名或取消簽名。出納核對所選憑證無誤後,點擊“簽字”菜單下的“批量簽字”,系統將自動對當前範圍內所有未簽字的憑證進行簽字;點擊簽字菜單下的〖批量取消簽字〗按鈕,系統自動對當前範圍內所有已簽字的憑證進行取消簽字。