1、簡單方便，如用軟件做報表，需要花更多的時間去學習，而excel是經常用的，掌握起來比較快。
2、節約成本，用excel做報表不需要花費錢，使用財務軟件沒錢都要支付壹筆不小的費用。
3、簡單的四則運算完全可以替代 算盤、計算器等工具，且可以保留計算數據便於核對。
4、excel的圖標功能強大，可以根據報表中的相關數據自動生成不同形式的報告圖標，使不動財務信息的使用者壹目了然。