目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同壹個案卷目錄（或分類體系的最低壹級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫