供銷部管理制度
壹、 遵守國家法律、法規，嚴格執行公司的各項規章制度。
二、 遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，有事要請假。
三、 認真負責，立足本職，搞好團結，保質保量完成各項工作任務。
四、 做好安全、保密工作，嚴防各種文件票證丟失，杜絕壹切事故的發生。
五、 工作中厲行節約，低成本、降損耗，反對鋪張浪費。
六、 提倡勤奮進取，盡職奉獻，鼓勵在工作中善於思考，發現問題多提建議。
七、 認真鉆研業務爭當本行業優秀人才。
第二章 供銷部崗位責任制
壹、供銷部經理職責
1、負責按公司經營策略制定各個時期生產任務量，資金落實情況。
2、負責協助總經理做好各項工作完成公司下達的經營目標。
3、負責對外承攬混凝土業務，遵守合同法簽定供需合同，其合同內容必須嚴謹有效。
4、負責工程的接洽工作。
5、負責組織召開大方量工程合同評審的工作。
6、負責掌握公司所承攬任務工地的基本情況。
7、負責了解顧客的意見、潛在需求信息並負責了解混凝土市場動態。為經營政策的制定，提供可靠依據。
8、對下屬的工作業績及工作質量負責。
9、負責各種原材料的采購供應工作及成本的工作。
10、負責對原材料采購合同審查簽定及付款工作。
11、負責組織學習業務知識，提高部室人員的業務素質。
二、材料員職責
1、負責對所購進的原材料質量、數量、發放、管理等工作。
2、負責各種原材料的證書、執照、檢測報告的收集及管理。
3、積極配合生產需要認真檢查原材料庫存情況，做好原材料的保障供應。
4、負責原材料的盤存及時將數據報統計員。
5、按照質量體系的具體要求，配合執行。
三、司磅員職責
1、認真做好原材料及產品過磅工作。
2、嚴格按標準把關，做好砂、石驗收，對要試驗的原材料及時通知試驗室取樣。
3、嚴格按微機操作規程作業。
4、認真填寫票據，對所開驗收單要按原材料的品種、規格、產地、供貨商等分類匯總，報送統計員。
5、每天要對產品的磅單按標號、數量、用戶分類匯總報統計員。
6、負責磅房設備的維護、保養。
四、統計員職責
1、負責合同保管，及有關文件的編號、註冊、保存工作。出具相關報表。
2、對已簽合同分類保管、保證其合同完整有效，報表的準確及時。
3、負責購進原材料及售出產品的統計工作。
4、每天司磅員開出的原材料驗收單，及產品過磅單要認真核實，及時匯總。
5、負責混凝土價格的預算，工程款結算統計工作，在每個工程澆註完畢後，及時統計出供應量，根據合同辦理結算手續。
五、業務員職責
1、了解市場需求信息及混凝土市場動態，為公司經營提供可靠依據。
2、認真學習有關業務知識，理論聯系實際，虛心請教擴大知識面，掌握各種原材料的相關性能指標。
3、負責了解顧客意見、潛在需求信息，重視、及時解決客戶的合理要求。
4、掌握市場動態對當地市場價格變化底數清、情況明，樹立成本意識，遇到價格讓利等情況需提前請示部門經理。
5、負責施工工程部分完成或全部完成後與對方對賬、結算、收款工作並及時與雙方財務配合處理財務問題。
6、定期分析欠款戶的情況，及時確立需訴訟的欠款戶，確立欠款計劃，按合同要求進行追款，確保年度、月度資金回收額。
7、經常與顧客溝通了解工程進展情況，嚴格按照合同條款執行。
六、結算組長職責
1.按領導要求量化指標，分解到人。
2.負責對《原材料結算制度》及《產品銷售、結算制度》的監督、實施工作。
3.負責結算人員的結算手續的監督、審核工作。
4.對所負責的工程及主要欠款戶的催款、收款工作。
5.及時、準確了解、掌握上級主管部門下發的相關文件及價格信息。
6.完成領導交辦的其它工作。
七、清欠組職責
1.負責老欠款戶的欠款清欠工作。
2.月初確立收款計劃，定期分析欠款戶的還款情況。
3.按合同要求及還款計劃進行追款，確保年度、月度資金回收額。
4.負責辦理與老欠款戶的對賬，完善財務手續等工作。
5.負責了解清欠對象的資金、財產等其它相關經濟情況。
6.及時確立需訴訟的欠款戶，並負責辦理相關法律手續。
第三章 處罰制度
1.遲到早退，壹次罰款30元。
2.無故曠工，壹天罰款100元，累計3天，報公司處理。
3.工作中出現失誤者罰款50-200元。
4.給公司或客戶造成嚴重經濟損失者報公司處理。
5.當班期間壹律不準睡覺，違者壹次，罰款50元。
第四章 磅房管理制度
為了營造壹個良好的工作環境，為確保司磅工作的安全、正確、快捷，保護磅房所屬各種設備、設施的完好及其正常作業，制定本制度。
壹、 非磅房工作人員或工地監磅人員，禁止入內。如有發現，當班司磅員以失職論處，罰款50元。
二、 司磅員每天早8：00按時、清楚的交接班，交班人員要有明白的書面交班記錄，必要時輔助口頭交待；接班人員要提前10分鐘清理衛生，當班時也要隨時保持室內衛生清潔。
三、 接聽內、外線電話及對內、對外過磅必須禮貌先行，文明對人。
四、 磅房微機室內禁止吸煙，禁止亂丟紙屑果皮。工地監磅人員如有此情司磅員要提醒並禁止其所為。
五、 司磅員應嚴格按照操作規定作業，擔負起自身崗位責任，做到克盡職守，廉潔奉公。如有受賄行為，立即開除。
六、 稱重單、發貨單只用於混凝土和對外過磅，同時過磅車輛第壹次出門時，要給其開具二聯的單據。其它原材料打印出驗收單，並要在微機內簽收人壹欄輸入實開單據上的數值。
七、 如有供貨商票據丟失現象，則其應詳細寫出說明報請供銷部經理或總經理批準後方可給予補票認可，否則任何個人不得辦理。
八、 工地銜接：如非公司有關人通知，接工地人員電話要問明其姓名和其明確要求，以防因工地人員的錯誤，引起無謂的糾葛，帶給公司損失。
九、 熟悉地磅、微機等設備的性能和操作維護事項，愛護磅房所屬設施、財物。每月壹次按時進行地磅上部、下部的保養清理工作；如發現異常情況或故障要及時提請有關人員檢修，並積極配合。事後認真填寫《維修（保養）記錄》。
第五章 原材料入庫結算制度
壹、公司生產用：砂、石、水泥、粉煤灰、各種外加劑等，統壹由供銷部采購。
二、 當天購進的各種原材料，材料員根據相應標準對砂、石的外觀進行檢查；其它原材料司磅員要及時通知試驗室取樣，由試驗室進行相關的試驗、檢驗。對所開驗收單，司磅員在交班時要按原材料的品種、規格、分供方等分類匯總，報庫管員和統計員。
三、 對於每天司磅員開出的原材料驗收單，統計員要認真核實，及時匯總，並填寫《分供方供貨記錄表》，當月購進的原材料月底必須與財務結合核對準確，出具原材料入庫月報表。
四、 每月購進的原材料，由財務會計根據驗收單，定期與供貨商核對。
五、 核對後的數量，供貨商應根據貨物的單價開具發票，由供銷部統計員開入庫單報財務會計入帳。公司購進所有原材料的應付帳款，必須經供銷部經理認可，報總經理審批後，方可支付。
六、 每月二日前，統計員應將上月的原材料入庫、消耗、庫存數量認真統計核實後，填寫月報表，報送總經理、部門經理，財務各壹份。
第六章 產品銷售、結算制度
壹、 公司產品統壹由供銷部與客戶簽訂產品供貨合同。
二、 合同簽訂生效後，供銷部要把合同的內容及時、正確的傳遞到公司內部相關各部室。
三、 每天生產的混凝土過磅後，司磅員要認真填寫磅單，交班時將產成品標號、數量、用戶名稱等分類，報統計員，統計員認真核實後填寫《產品銷售日報表》。微機稱重記錄由管理員每天提取並整理，作為統計員校核依據。
四、 供銷部統計員要在每個工程澆註完畢，及時統計出供應量。對於簡單的、壹次性協約好的工程，統計員可直接出具決算書，由專人與用戶核對數量和金額，並由使用單位簽證。對於長時間的大工程，分次分批由專人及時與用戶核對數量，並簽證。然後根據使用單位的簽證數量，按合同規定的價格計算出砼貨款、運費、泵送費、外加劑費用，開出決算書，經財務會計根據合同審核內容後，再由專人與用戶校核。無誤後，用戶簽字、蓋章。決算書壹式三份，供銷部壹份，公司財務壹份，用戶壹份。
五、 供銷部按決算書中各用戶的數量金額，根據合同規定的付款日期，負責收回貨款。
六、 每壹工程全部結算完畢後，供銷部、財務部根據此工程實際供應數量金額和決算書對比，做出工程的盈虧大小和原因分析，裝訂成冊作為內部資料保存。
以上制度各部室要相互配合，認真執行。
附：微機稱重操作規定
壹、開、關機
開機前必須先檢查電源、連線是否安全無誤，然後才能啟動主機和顯示屏開關，由有關程序進入稱重程序。
關機時必須先確認操作記錄已存入，再按ESC鍵退出操作畫面，選擇退出系統，然後回車退出操作程序。在DOS界面下，輸入EXIT，然後回車（這時要註意最下行UC-DOS輸入狀態處於英文狀態下），待顯示輸入口令時再關機。
另外，如因斷電或者其它不可知突發事故，需停止工作的，要迅速中止操作，退出稱重程序，並允許在DOS界面下直接關機。
二、日常操作及要領
1.每天接班後，對上班遺留下的已經單次稱重的車輛，操作完成後要由司磅員在備註中說明。
2.對於砼出料，要認真輸寫以下各項：收貨單位、工地名稱、貨物名稱、累計車數、司機、車號、毛重、皮重、備註和司磅員。對於原材料進料，要認真輸寫以下各項：工地名稱、貨物名稱、累計車數、車號、毛重、備註、司磅員和簽收人（工地名稱代供貨單位，簽收人代實開票數）。
3.每晚00：00壹定要重新進入操作程序，以調整日期。
4.需要記住常用原材料主要的快捷號，記錄每天工地的各項快捷號，其它的項目可用F2鍵查找。
5.原則上規定：車輛第壹稱重時，先行錄入車號、毛（皮）重，並隨機記在稱重記錄上。第二次稱重時，再錄入其它相應各項，目的就是在安全、正確的前提下，提高工作速度。
6.多用ESC鍵：因為它不會損失內存，不易修改內存。在妳查詢後退出或需錄入新記錄時安全、清楚。養成這個習慣，會對安全操作，及下壹步的統計工作幫助很大。
7.原材料收料的簽收人處，壹定要認真填寫，且是確實收到並開出票據時，方可在此輸入數值。否則，將嚴重影響下壹步的統計工作。
8.禁止無故的調閱以往的記錄，尤其是用回車鍵結束調閱的行為，因為回車鍵會改變記錄內容。如需調閱，可用查詢功能。
三、其它輔助說明、規定
1.微機中快捷項內容是有其容量的，應盡量節省其空間，防止出錯，以免輸入無用的內存，占用空間。
2.快捷項內容內管理員不定期修改和整理，其中主要是簽收人欄的數值記錄消除。
3.工作時，禁止打遊戲等與工作無關的操作微機活動。以避免損失微機內部重要的文件及影響工作。
4.沒有稱重任務時，根據情況可用休眠或者屏幕保護。啟動屏幕保護前，必須關閉打印機。壹則利於機器保養，節約用電；二則利於安全和保密。