為了規範采購和付款行為，防止采購和付款過程中的差錯和欺詐，確保企業采購能夠在滿足生產和銷售的前提下設計采購和付款的內部控制制度，流程如下:
壹是事前控制，建立完善的采購業務內控制度，保證采購付款業務周期的有效運行。
1.合理的職責分工應建立采購和支付業務崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保采購和支付業務不相容崗位得到分離、制約和監督。
2.完善授權審批和審核制度，明確采購支付業務審批人的審批方式、權限、程序、責任及相關控制措施，規定采購支付業務經辦人的職責範圍和工作要求。審批人應按照采購支付業務授權審批制度的規定，在授權範圍內進行審批，不得超越審批權限。
二、過程中的控制，建立健全支付體系，企業應按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《內部會計控制規範——貨幣資金(試行)》辦理采購付款業務。企業應當建立預付款項和保證金的授權審批制度，加強預付款項和保證金的管理。
第三，事後控制，加強監督檢查。企業應當建立采購和付款內部控制的監督檢查制度，明確監督檢查機構或人員的職責權限，定期或不定期進行檢查。