要按賣出時能否估計銷售退回情況來區分。
假設銷售時無法估計退貨數量，收到款項時確認為預收賬款，退貨期滿後確認收入
借 銀行存款
貸 預收賬款
借 發出商品
貸 庫存商品
借 預收賬款
貸 主營業務收入
應繳稅費——應交增值稅
借 主營業務成本
貸 發出商品
假設估計退貨為0，出售時正常確認收入，實際發生退回時，反向沖銷已經確認的收入和成本
借 主營業務收入
應繳稅費——應交增值稅
庫存商品
貸 銀行存款
主營業務成本
假設銷售時可以估計退貨情況，按最佳估計數確認壹項預計負債，
借 銀行存款
貸 主營業務收入
應繳稅費——應交增值稅
借 主營業務成本
貸 庫存商品
借 主營業務收入
貸 主營業務成本
預計負債
實際發生退貨時
借 庫存商品
預計負債
貸 銀行存款
擴展資料：
先沖減銷售收入
借：商品銷售收入 應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)?
貸：銀行存款再入庫
借：庫存商品?
貸：商品銷售成本
銷售商品退回作相反分錄借：主營業務收入 應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
貸：應收賬款等等(相應科目)同時，把結轉的成本也要沖回
借：庫存商品?
貸：主營業務成本
退回銷售商品時，做紅字沖銷憑證
借：銀行存款等(紅字)
貸：主營業務收入(紅字)
貸：應交稅金--增值稅(紅字)
同時：
借：主營業務成本(紅字)
貸：庫存商品(紅字)
格式：
第壹：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄；復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。