員工報銷材料費，會計分錄視不同情況：
第壹種，如果管理人員報銷，則：
借：管理費用
貸：庫存現金或銀行存款等。
第二種，如果車間主任報銷，則：
借：制造費用
貸：庫存現金或銀行存款等
第三種情況，如果銷售人員為了銷售而報銷，則：
借：銷售費用
貸：庫存現金或銀行存款等
根據會計分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡單分錄和復合分錄。
簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即壹借壹貸的會計分錄；
復合分錄是指涉及兩個（不包括兩個）以上賬戶的會計分錄。
擴展資料格式
第壹：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄；復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
百度百科－會計分錄